Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Inoglu Holding GmbH (Wirtschaftsjurist/in)

Über unsWir sind eine dynamische Unternehmensgruppe und suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die uns bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Daily Business sicherstellt.Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben- Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung von Meetings- Vorbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Aufgabenverteilung)- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten- Prüfung von Verträgen und Erstellung von Verträgen (falls relevant)- Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen- Projektunterstützung, Monitoring von Fristen und Meilensteinen- Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden und externen Partnern- Office- und Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege- Unterstützung im Shared Service Center nach Bedarf- Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit der FinanzabteilungIhre Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (z.B. Kauffrau/m. Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht oder Jura)- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten- Fähigkeit zum Umgang mit sensiblen Informationen und Priorisierung mehrerer Aufgaben- Flexibilität, Zuverlässigkeit und BelastbarkeitWir bieten- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf Augenhöhe- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen- Flexible Arbeitszeiten- Ein unterstützendes Team und eine klare EinarbeitungArbeitsort: 65428 RüsselsheimKontakt: Bewerbungen an: Frau Mehtap Inoglu, Personalabteilung, E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])