Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)Standort: RostockAnstellungsart(en): VollzeitWer wir sind:Das HANSETEAM bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen.Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung für unsere Kunden in Flensburg.Komm an Bord, komm ins HANSETEAM!Für unseren Kunden, die Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat der Betriebsleitung.Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Das ist gefragt:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Kenntnisse in SAP sind wünschenswertErfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft von VorteilProfessionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes AuftretenHohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und SelbstständigkeitFührerschein Klasse BWas geboten wird:Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)Gleitende Arbeitszeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenÜbertarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem EntgeltBetriebliche AltersvorsorgeIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenNutzung des betriebseigenen Fuhrparks für DienstfahrtenSicherer Arbeitsplatz am Standort RostockFamilienfreundliches, kollegiales und konstruktives ArbeitsumfeldDas rockst Du:Organisation und Führung des Sekretariats der BetriebsleitungFristenmanagement sowie Bearbeitung des gesamten schriftlichen und elektronischen SchriftverkehrsAdministrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung im TagesgeschäftVor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Protokollführung, Präsentationen, Unterlagenmanagement und Aufgabenverfolgung)Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie StellungnahmenMitwirkung bei bereichsübergreifenden ProjektenUnterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und TerminenFachliche AnforderungenWerden Sie Teil eines modernen kommunalen Eigenbetriebs und unterstützen Sie aktiv die Betriebsleitung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.Kontaktdaten für StellenanzeigeWolfgang WeiserSenior PersonalberaterHANSETEAMPartner für Personal GmbHGoethestr. 2218055 RostockTel.: (0381) 252703 0Mobil: (0177) 49 35 190[email protected]www.hanseteam.deAbteilung(en): Arbeitnehmerüberlassung, PersonalvermittlungArt(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung