Sachbearbeiter*in kaufmännische Verwaltung
Über diese Stelle
Sachbearbeiter*in kaufmännische Verwaltung
A 7 SHBesG, EG 8 TVöD, Teilzeit, unbefristet, 01.01.2027
Unbefristet mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Flexibilität, Erholung, Mobilitätsförderung, Vorsorge, Entspannt unterwegs, Sicherheit, Vielfalt, Nähe zum Meer, Sinnstiftende Aufgabe
Was zu tun ist
Als Eigenbetrieb (Sondervermögen der LH Kiel) verfügen wir über ein eigenständiges, nach HGB geführtes Rechnungswesen. Entsprechend der Gemeindeordnung (GO) erstellen wir z.B. Jahresabschlüsse wie große Kapitalgesellschaften.
Darüber hinaus stehen folgende Aufgaben an:
- Durchführung der Kreditoren- bzw. Debitorenbuchhaltung
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Geldeingängen
- Bearbeitung von Umbuchungen und Erstellung von Journalen
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Beschaffung von Material sowie Verwaltung der Akten
- Beantragung und Bewilligung von Zuschüssen
- Abwicklung von Zahlungen und Überwachung von Terminen
- Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen im Eigenbetrieb
Was Sie mitbringen
- Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Kommunalverwaltung
- Fachlichkeit. Kenntnisse in INFOMA, Allris und Adicom sind erforderlich bzw. es muss die Bereitschaft bestehen, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick. Daneben verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besucher*innen, Veranstalter*innenund Kooperationspartner*innen. Außerdem bringen Sie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
Wo Sie wirken
Die Landeshauptstadt Kiel hält über den Eigenbetrieb Beteiligungen (EBK) Anteile an verschiedenen Gesellschaften und Beteiligungen. Der EBK hat damit eine Holdingfunktion, in der er das Beteiligungsmanagement und die Beteiligungssteuerung für die Landeshauptstadt Kiel wahrnimmt. Weiterhin unterstützt der EBK die Landeshauptstadt Kiel bei der Verwaltung ihrer Anstalten öffentlichen Rechtes sowie anderer städtischer Eigenbetriebe. Derzeit ist damit der EBK für mehr als 50 städtische Gesellschaften und Betriebe verantwortlich. Außerdem ist der EBK ÖPNV Aufgabeträger und als Eigentümerin verantwortlich für die städtischen Busbetriebshöfe und Fähranleger.
Gut zu wissen
Die Stelle ist nicht weiter teilbar.
Es sind Ortstermine wahrzunehmen, die nicht immer barrierefrei sind.
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der
aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.
Bewerberbogen:
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Kiel liegen oft bei etwa 60 522 € (Median aus 29 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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