Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Ratingen

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Ratingen.

Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen aus dem technischen Umfeld. Gesucht wird eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die das Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose kaufmännische Abläufe sorgt. Auch motivierte Berufseinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind willkommen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur weiteren Abwicklung
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und vertriebsrelevanten Stammdaten
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen für den Vertrieb
• Koordination von Terminen sowie Organisation interner und externer Besprechungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden sowie Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere aus den kaufmännischen und technischen Unternehmensbereichen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Vertriebsprozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung, Vertriebsassistenz oder im Vertriebsinnendienst ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Geschäftsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Dänischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch ausdrücklich kein Muss
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und Prozessen in einem technisch geprägten Unternehmensumfeld

Unser Kunde bietet

• Abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgaben im internationalen Vertriebsumfeld
• Langfristige berufliche Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikations- und Abstimmungswegen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen kaufmännischen und technischen Fachbereichen
• Strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe und Vertriebsprozesse
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379723 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] .