Sachbearbeiter*in im Büro der Stadtpräsidentin

Sachbearbeiter*in im Büro der Stadtpräsidentin

Kieler Büro der Stadtpräsidentin sucht frische Köpfe

A 7 SHBesG, EG 6 TVöD, Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit mit 50% der tariflichen bzw. regelmäßigen Arbeitszeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden)

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Erholung, Mobilitätsförderung, Vorsorge, Entspannt unterwegs, Sicherheit, Vielfalt, Nähe zum Meer, Sinnstiftende Aufgabe

Was zu tun ist

Im Büro der Stadtpräsidentin arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen den städtischen Selbstverwaltungsgremien und der Verwaltung und sind ganz dicht am aktuellen kommunalpolitischen Geschehen der Landeshauptstadt Kiel.

Wir suchen eine*n neue*n Kolleg*in für den Finanzbereich, die Betreuung der Ratsversammlung und von Einwohner*innenanfragen im Büro der Stadtpräsidentin.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Entschädigungen prüfen, berechnen und Bescheide erstellen; inklusive Beratung der Anspruchsberechtigten und Abwicklung von Widersprüchen/Rückforderungen
• Fraktionszuwendungen: Berechnung, Bescheide, Rückforderungsbearbeitung
• Haushalt/Controlling für das Büro der Stadtpräsidentin
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen der Ratsversammlung
• Einwohner*innenanfragen betreuen, Antworten überwachen, Öffentlichkeit beraten

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Was Sie mitbringen

-Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:

• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Justizfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r
• Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r
• oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung

-oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste

• oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
• oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

-Fachlichkeit. Kenntnisse des Ratsinformationssystems ALLRIS und des Programms INFOMA sind erforderlich bzw. es wird die Bereitschaft erwartet, sich diese Kenntnisse umgehend anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie bringen eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt mit. Zudem liegt es Ihnen, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen.

Gut zu wissen

Die Stelle ist nicht weiter teilbar.

Der Arbeitsbereich bietet eine große Flexibilität und ermöglicht auch mobile Arbeitsformen. In der Regel tagt die Ratsversammlung einmal im Monat, sodass Sie im Schnitt an einem Sitzungstag im Monat in den Abendstunden außerhalb der üblichen Dienstzeiten arbeiten. Im Übrigen sind die Arbeitszeiten sehr variabel gestaltbar. Sie arbeiten eigenständig im Rahmen einer Gruppe.

Gern ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Wenden Sie sich hierzu bitte an Stefanie Skuppin, Tel. 0431 901-3040 oder Ursula Trede, Tel. 0431 901-3044

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der

aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Bewerberbogen: https://jobs.kiel.de/p/ba/jobs/404/apply