Sachbearbeiter:in Schließanlagen- und Schlüsselverwaltung (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Der Schutz der Mitarbeitenden, der Bevölkerung und der Umwelt ist wesentliche Voraussetzung für international erfolgreiche und anerkannte Forschung. Im Forschungszentrum Jülich ist der Geschäftsbereich Sicherheit und Strahlenschutz (S) zentrale Stelle für diese Aufgaben. Umweltüberwachung, Arbeitsschutz, Notfallschutz und Krisenmanagement, Strahlenschutz und Objektsicherung sind nur einige Schlagworte, die die Kernaufgaben des Geschäftsbereichs S beschreiben.

Der Fachbereich Objektsicherung ist zuständig für die präventive Gefahrenabwehr und den operativen Schutz des Forschungszentrums gegen Schadensereignisse Dritter. Neben den allgemeinen Werkschutzaufgaben gehört hierzu insbesondere auch der Schutz kerntechnischer Einrichtungen.

Wenn Sie uns bei diesen Aufgaben unterstützen möchten, Sie tägliche Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen lieben, passen Sie perfekt in unser Team.

Sachbearbeiter:in Schließanlagen- und

Schlüsselverwaltung (w/m/d) Ihre Aufgaben im Team:

• Planen und Erstellen von neuen Schließanlagen und ‑plänen in Kooperation mit dem Geschäftsbereich Planen und Bauen (B) bei Umzug, Neubau bzw. Erweiterung
• Neubeschaffung von Schließanlagen auf Basis der vorangegangenen Beratung und erstellten Kostenkalkulationen sowie die Abwicklung und Überwachung der Bestellvorgänge sowie deren elektronische Verwaltung und Registrierung
• Betreuung und Beratung der Lieferanten/Monteure bis zur Endmontage
• Finale und verantwortliche Abnahme der Schließanlagen (Funktionsprüfung/Vollständigkeit)
• Unterstützung und Beratung der dezentralen Mandanten (Schlüsselverwalter) bzw. Nutzer beim Erstellen von Schlüsselordnungen für deren Arbeitsbereiche
• Zentrale Schlüsselverwaltung für alle sicherungsrelevanten Einrichtungen des FZJ
• Überwachung der Sicherheitsstandards von vorhandenen Schließanlagen, ggf. Veranlassung der Auswechslung unzulänglicher Komponenten (Schließzylinder und Schließanlagen)
• Aufbewahrung und Verwaltung aller Sicherungsscheine und Schließpläne
• Programmierung der elektronisch zu verriegelnden Türen
• Regelmäßige Organisation und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen in die Nutzung der dezentralen, IT-gestützten Schlüsselverwaltung

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder eine vergleichbare kaufmännisch-administrative Ausbildung mit Zusatzqualifikation bzw. Erfahrung im Umfeld von Einrichtungen mit Sicherungsbedarf
• Grundlegendes technisches Verständnis im Umfeld von Schließ- und Sicherungsanlagen
• Kenntnisse über interne Regeln des Forschungszentrums Jülich mit sicherheitsrelevantem Inhalt und die Beschaffungsordnung des FZJ incl. Unterschriftsregelungen
• Erfahrung in Anwendung/Programmierung der CLIQ-Web-Manager-Software – WEB-Managerschulung als Administrator
• Basiskenntnisse im Strahlenschutz, Brandschutz, Arbeitsschutz
• Fachkenntnis im elektronischen Bestellsystem sowie im elektronischen Rechnungswesen (ELVER/xFlow)
• Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office, speziell in Word und Excel
• Teamorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit und angemessene Durchsetzungsstärke

Freuen Sie sich auf folgende Benefits:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 7 TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 74 des PDF‑Downloads
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 95 % eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen
• Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter,