Bürofachkraft für Kanzleiorganisation
Über diese Stelle
Standort: Raum Frankfurt am Main / Bad Vilbel
Arbeitsmodell: Teilzeit 20 Std./Woche, Mo-Do je 5 Std.
Über uns
Wir sind ein modernes Steuerbüro in Bad Vilbel und betreuen Mandanten aus unterschiedlichen Branchen – vom Mittelstand bis zu Selbstständigen. Unser Fokus liegt auf einer persönlichen Beratung, digitalen Prozessen und der langfristigen Entwicklung unseres Teams.
Ihre Kernaufgabe
Als Bürofachkraft für Kanzleiorganisation steuern Sie die zentralen administrativen Prozesse. Sie halten den Beratern und Kollegen den Rücken frei, indem Sie das Sekretariat effizient organisieren und eine professionelle Mandantenbetreuung sicherstellen.
Ihre Aufgaben
*Mandantenbetreuung & Kommunikation*
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen vor Ort.
- Telefonzentrale (Erstkontakt, Weiterleitung, Auskunftserteilung).
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (analog und digital)
*Kanzleiorganisation & Administration*
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Koordination von Terminen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Kanzleibedarf.
- Digitalisierung und Ablage von Mandantenunterlagen
- Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen
- Unterstützung des Mahnwesens
- Vorbereitung der Kanzleibuchhaltung
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Quereinsteiger mit Erfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei sind ebenfalls willkommen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Erfahrungen mit Kanzleisoftware Datev sind vom Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Moderne, digitale Arbeitsweise
- Attraktive Vergütung inkl. steuerfreien Sachzuwendungen
- Langfristige Perspektive und Entwicklung in Fachgebiete
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf an folgende Adresse: [email protected]
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Bad Vilbel liegen oft bei etwa 35 393 € (Median aus 17 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu adfontis Steuerberatungsgesellschaft mbH und Bad Vilbel öffnen.