Auftragsabwicklung und Vorerfassung von Eingangrechnugen für die FIBU

Zur Verstärkung unseres Teams in Erlangen suchen wir ab sofort für unsere kaufmännische Abteilung in Teilzeit (30 Stunden / Woche) oder Vollzeit eine/einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung und Buchhaltung (m/w)

Deine zukünftigen Aufgaben bei uns: Aufgaben für die COI

• Abwicklung aller kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen von Kundenprojekten
• Einholung von Angeboten für vorgegebene Kundenprojekte
• Auslösung von Bestellungen und deren Terminüberwachung
• Erfassung von Aufträgen im Warenwirtschaftssystem
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen und Erfassung im ERP
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Fuhrparkmanagement
• Verwaltung von Verträgen wie z.B. Versicherungen, Leasing
• Verwaltung von Lieferantenverträgen
• Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Office-Organisation (z.B. Urlaubsvertretung Zentral-Telefon)
• Buchen von Eingangsrechnungen auf Sachkonten Ebene

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Professionelle Kenntnisse Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse in Business Central oder vergleichbaren ERP Systemen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten:

• Einen modernen Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
• Eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt.
• Kontinuierliche und systematische Aus- und Weiterbildung.
• Mobiles Arbeiten
• 24. und 31.12 frei