Officekraft/Disponent (m/w/d)

PIMA Health Group GmbH

PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die Gesundheitshüter. Aufgaben

• Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
• Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung der Quartals- bzw. Jahresplanung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, insbesondere der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung sowie deren Schnittstellen
• Erster Ansprechpartner für unsere Fachkräfte hinsichtlich der Terminvorbereitung
• Berücksichtigung gesetzlicher Vorgabe sowie wirtschaftlicher Faktoren
• IT Ansprechpartner als Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation
• Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen sowie gute IT-Kenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Vorteile

• Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen
• Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt