Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wollen Sie in einem Umfeld arbeiten, das sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Entwicklung fördert? Freuen Sie sich täglich auf neue Herausforderungen und spannende Aufgaben? Dann bewerben Sie sich noch heute! Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Steuerung des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und vorbereitenden Tätigkeiten
• Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und interner sowie externer Korrespondenz
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungsrunden
• Bearbeitung eingehender Post und Telefonanfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen
• Pflege von projektbezogenen Unterlagen, Dokumentationen und unternehmensrelevanten Nachweisen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Bewerbungen, Unterlagenverwaltung und projektbezogene Anfragen
• Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im unternehmerischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und professionelles Auftreten

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!