Sachbearbeiter HR-Reporting (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Fair Personal GmbH · ArbeitnehmerüberlassungAls Sachbearbeiter HR-Reporting (m/w/d) unterstützen Sie die Aufbereitung personalbezogener Kennzahlen und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für operative Entscheidungen. Sie verbinden sorgfältige Datenarbeit mit einem guten Verständnis für Personalprozesse und sorgen dafür, dass Auswertungen nachvollziehbar, termingerecht und adressatengerecht vorliegen.Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Darmstadt vorgesehen. Konkreter Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden abgestimmt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart.Sie arbeiten gern strukturiert, prüfen Angaben mit Blick fürs Detail und erklären Ergebnisse verständlich.

Dabei stimmen Sie sich mit Personalbereichen und angrenzenden Fachstellen ab, ohne sensible Informationen aus dem Blick zu verlieren. Wenn Sie HR-Daten nicht nur verwalten, sondern ihre Qualität und Aussagekraft aktiv verbessern möchten, bietet diese Aufgabe ein fachlich vielseitiges Umfeld.Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.Ihre AufgabenPersonalkennzahlen aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen, plausibilisieren und für regelmäßige Berichte aufbereitenStandardauswertungen zu Beschäftigtenbestand, Abwesenheiten, Eintritten und Austritten nach vorgegebenen Kriterien erstellenDatenbestände auf Vollständigkeit, Dubletten und auffällige Abweichungen prüfen und Klärungen dokumentierenBerichtsunterlagen für interne Abstimmungen und personalwirtschaftliche Entscheidungsprozesse strukturiert vorbereitenAnforderungen an neue Auswertungen aufnehmen, fachlich präzisieren und in nachvollziehbare Arbeitsschritte übersetzenAuswertungs- und Ablagestrukturen pflegen sowie Änderungen an Definitionen und Datenständen transparent festhaltenRückfragen zu Kennzahlen und Berichtslogiken sachlich beantworten und Erkenntnisse an zuständige Stellen weitergebenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare AusbildungErste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im HR-Reporting oder in einer datenbezogenen VerwaltungSicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, allgemeinen ERP-Systemen und BuchhaltungssoftwareGutes Verständnis für Kennzahlen, Datenqualität und die vertrauliche Behandlung personenbezogener InformationenSorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter TermintreueKlare schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Bereitschaft zur Abstimmung mit verschiedenen FachbereichenDas erwartet SieTransparente Abstimmung von Einsatz, Vertrag und Rahmenbedingungen vor einer möglichen BeschäftigungPersönliche Ansprechperson bei Fair Personal für Fragen im Bewerbungs- und AbstimmungsprozessKostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines KontosNachvollziehbare Informationen zu den nächsten Schritten vor einer verbindlichen EntscheidungErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: BewerbermanagementsystemeErweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung