Sales-Operations-Spezialist (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Fair Personal GmbH · ArbeitnehmerüberlassungAls Sales-Operations-Spezialist (m/w/d) strukturieren Sie Vertriebsabläufe, schaffen verlässliche Datengrundlagen und unterstützen Teams dabei, Chancen konsequent bis zur Übergabe zu entwickeln. Sie verbinden analytisches Arbeiten mit einem guten Verständnis für Vertriebsprozesse und sorgen dafür, dass Informationen, Prioritäten und nächste Schritte nachvollziehbar bleiben. Die Position richtet sich an Menschen, die Prozesse aktiv verbessern und sich mit unterschiedlichen Gesprächspartnern sicher abstimmen.

Ihre Arbeit schafft Orientierung für die tägliche Vertriebssteuerung und macht Entwicklungen früh erkennbar.Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Eschborn vorgesehen; konkrete Aufgaben und organisatorische Schnittstellen werden vor dem Einsatz transparent besprochen. Der Arbeitsplatz ist als Vor-Ort-Tätigkeit angelegt.

Vollzeit ist vorgesehen, die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden ebenfalls abgestimmt.Gesucht wird eine sorgfältige, lösungsorientierte Persönlichkeit, die Kennzahlen einordnet, Abläufe verständlich dokumentiert und Vertriebsbeteiligte verbindlich unterstützt. Dabei geht es nicht um reine Administration, sondern um die wirkungsvolle Verbindung von Datenqualität, Planung und operativer Umsetzung.

Sie erhalten Raum, Verbesserungspotenziale sachlich anzusprechen und gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praktikable Lösungen zu entwickeln.Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.Ihre AufgabenVertriebsdaten aus verschiedenen Quellen prüfen, bereinigen und für Auswertungen nachvollziehbar aufbereitenVerkaufschancen, Aktivitäten und nächste Schritte in allgemeinen ERP-Systemen strukturiert pflegen und nachverfolgenRegelmäßige Pipeline-, Mengen- und Aktivitätsauswertungen erstellen und Auffälligkeiten verständlich erläuternVertriebsmeetings durch belastbare Übersichten, Entscheidungsgrundlagen und offene-Punkte-Listen vorbereitenProzesse für Lead-Übergaben, Angebotsnachverfolgung und Forecast-Abstimmungen analysieren und weiterentwickelnSchnittstellen zwischen Vertrieb, Auftragsbearbeitung und weiteren internen Bereichen koordinierenArbeitsanweisungen, Kennzahlendefinitionen und Prozessänderungen klar dokumentieren sowie deren Umsetzung begleitenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung; ein Studium mit Vertriebs- oder Prozessbezug ist ebenfalls willkommenPraktische Erfahrung in Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Vertriebscontrolling oder einer vergleichbaren koordinierenden FunktionSicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, Auswertungen und strukturierten DatenbeständenGrundverständnis für Vertriebskennzahlen, Forecasting, Pipeline-Management und kaufmännische AbläufeErfahrung mit allgemeinen ERP-Systemen oder vergleichbaren Geschäftsanwendungen und ausgeprägte Datenpflege-SorgfaltKlare Kommunikation, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Beteiligte verlässlich zu koordinierenDas erwartet SieTransparente Abstimmung von Einsatz, Vertragsbedingungen und weiteren Rahmenbedingungen vor BeginnPersönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Bewerbungs- und AbstimmungsprozessesKostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines KontosVerständliche Informationen zu den nächsten Schritten und zur Prüfung der konkreten Verfügbarkeit