Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die verlässliche Versorgung eines Unternehmens und sorgen dafür, dass Bestellungen, Termine und Unterlagen nachvollziehbar ineinandergreifen. Sie arbeiten sorgfältig, behalten offene Vorgänge im Blick und stimmen sich verbindlich mit internen Ansprechpartnern sowie Lieferanten ab.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Bad Vilbel vorgesehen; das Kundenunternehmen und der konkrete Arbeitsplatz werden vor dem Einsatz transparent erläutert. Der tatsächliche Einsatzbeginn und die Dauer werden gemeinsam abgestimmt.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen. Die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Gesucht wird eine Person, die operative Einkaufsprozesse strukturiert bearbeitet, Abweichungen früh erkennt und Informationen gewissenhaft dokumentiert. Bitte bewerben Sie sich, wenn Sie Einkaufsabläufe aktiv unterstützen und im Tagesgeschäft den Überblick behalten möchten. SYNO Personal stellt die Informationen für den Bewerbungsprozess übersichtlich bereit; alle einsatzbezogenen Rahmenbedingungen werden vor Vertragsabschluss verbindlich geklärt.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Bedarfe aus internen Anforderungen erfassen, auf Plausibilität prüfen und für die Bestellung vorbereiten

Angebote einholen, Konditionen strukturiert vergleichen und Entscheidungsgrundlagen dokumentieren

Bestellungen auslösen sowie Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Rückstände nachverfolgen

Lieferabweichungen, Fehlmengen und Verzögerungen klären und die beteiligten Stellen zeitnah informieren

Stammdaten, Bestellvorgänge und einkaufsbezogene Dokumente im ERP-System sorgfältig pflegen

Rechnungsprüfung durch Abgleich von Bestellung, Lieferung und Beleg sachgerecht unterstützen

Lieferantenkontakte und interne Abstimmungen zu Mengen, Terminen und Nachlieferungen nachvollziehbar festhalten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel, im Industriebereich oder in einer vergleichbaren Fachrichtung

Erste praktische Erfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung, Disposition oder einer ähnlichen kaufmännischen Funktion

Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation

Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und nachvollziehbare Arbeitsweise

Verbindliche Kommunikation in deutscher Sprache und Freude an der Abstimmung mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Fähigkeit, mehrere Vorgänge zu priorisieren, Fristen zu verfolgen und Abweichungen eigenständig anzusprechen

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertrag und Rahmenbedingungen vor der verbindlichen Vereinbarung

Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und Abstimmungsprozess

Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos

Übersichtliche Informationen zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess