Luftfrachtsachbearbeiter (m/w/d)

Als Luftfrachtsachbearbeiter (m/w/d) koordinieren Sie internationale Luftfrachtsendungen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Übergabe. Sie behalten Fristen, Dokumente und Sendungsstatus im Blick und sorgen dafür, dass Informationen zwischen Versand, Transportpartnern, Zollabwicklung und Empfängerseite verlässlich fließen. Ihre sorgfältige Arbeitsweise trägt dazu bei, Abläufe auch bei kurzfristigen Änderungen transparent und belastbar zu halten.

Sie prüfen Versand- und Begleitunterlagen, erfassen Frachtdaten in allgemeinen ERP-Systemen und stimmen Abholungen, Übergaben sowie Rückfragen mit den beteiligten Stellen ab. Bei Abweichungen klären Sie Ursachen, dokumentieren den Vorgang und leiten die nächsten Schritte ein. Dabei arbeiten Sie strukturiert mit Tabellenkalkulation und Buchhaltungssoftware, ohne die fachliche Verantwortung für die Sendungsbearbeitung aus dem Blick zu verlieren.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mörfelden-Walldorf vorgesehen; der konkrete Einsatzbeginn und die Dauer werden abgestimmt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit, die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart.

Gesucht wird ein zuverlässiges Organisationstalent, das Luftfrachtprozesse nachvollziehbar bearbeitet, freundlich kommuniziert und auch bei hohem Aufkommen sorgfältig bleibt.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Erfassen und Prüfen von Luftfrachtsendungen einschließlich Gewichten, Abmessungen, Empfängerangaben und vereinbarten Terminen

Vorbereiten, Kontrollieren und Zuordnen von Versand-, Fracht- und Begleitdokumenten

Koordinieren von Abholungen, Übergaben und Weiterleitungen mit internen sowie externen Prozessbeteiligten

Überwachen von Sendungsstatus, Laufzeiten und kritischen Fristen bis zur dokumentierten Übergabe

Bearbeiten von Rückfragen zu Sendungsdaten, Lieferstatus und fehlenden Unterlagen

Klärung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen, Verzögerungen oder Beschädigungshinweisen

Pflegen von Vorgängen in allgemeinen ERP-Systemen sowie Erstellen übersichtlicher Auswertungen mit Tabellenkalkulation

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Spedition, Logistik, Außenhandel oder vergleichbarer Praxis

Erste Erfahrung in der Luftfrachtabfertigung, Transportdisposition, Versandbearbeitung oder einem verwandten Logistikbereich

Sicherer Umgang mit Versand- und Frachtdokumenten sowie ein gutes Verständnis für terminabhängige Abläufe

Routinierter Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Tabellenkalkulation und digitaler Vorgangsdokumentation

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausreichende Englischkenntnisse für fachbezogene Kommunikation

Sorgfältige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise auch bei wechselnden Prioritäten

Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in Mörfelden-Walldorf und zur abgestimmten Vollzeitarbeit

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen vor dem Einsatz

Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und Einsatzprozess

Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos

Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten vor einer möglichen Beauftragung