Sales-Operations-Spezialist (m/w/d)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Sales-Operations-Spezialist (m/w/d) strukturieren Sie Vertriebsabläufe, schaffen verlässliche Datengrundlagen und unterstützen Teams dabei, Chancen konsequent bis zur Übergabe zu entwickeln. Sie verbinden analytisches Arbeiten mit einem guten Verständnis für Vertriebsprozesse und sorgen dafür, dass Informationen, Prioritäten und nächste Schritte nachvollziehbar bleiben. Die Position richtet sich an Menschen, die Prozesse aktiv verbessern und sich mit unterschiedlichen Gesprächspartnern sicher abstimmen. Ihre Arbeit schafft Orientierung für die tägliche Vertriebssteuerung und macht Entwicklungen früh erkennbar.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Eschborn vorgesehen; konkrete Aufgaben und organisatorische Schnittstellen werden vor dem Einsatz transparent besprochen. Der Arbeitsplatz ist als Vor-Ort-Tätigkeit angelegt. Vollzeit ist vorgesehen, die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden ebenfalls abgestimmt.

Gesucht wird eine sorgfältige, lösungsorientierte Persönlichkeit, die Kennzahlen einordnet, Abläufe verständlich dokumentiert und Vertriebsbeteiligte verbindlich unterstützt. Dabei geht es nicht um reine Administration, sondern um die wirkungsvolle Verbindung von Datenqualität, Planung und operativer Umsetzung. Sie erhalten Raum, Verbesserungspotenziale sachlich anzusprechen und gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praktikable Lösungen zu entwickeln.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Vertriebsdaten aus verschiedenen Quellen prüfen, bereinigen und für Auswertungen nachvollziehbar aufbereiten

Verkaufschancen, Aktivitäten und nächste Schritte in allgemeinen ERP-Systemen strukturiert pflegen und nachverfolgen

Regelmäßige Pipeline-, Mengen- und Aktivitätsauswertungen erstellen und Auffälligkeiten verständlich erläutern

Vertriebsmeetings durch belastbare Übersichten, Entscheidungsgrundlagen und offene-Punkte-Listen vorbereiten

Prozesse für Lead-Übergaben, Angebotsnachverfolgung und Forecast-Abstimmungen analysieren und weiterentwickeln

Schnittstellen zwischen Vertrieb, Auftragsbearbeitung und weiteren internen Bereichen koordinieren

Arbeitsanweisungen, Kennzahlendefinitionen und Prozessänderungen klar dokumentieren sowie deren Umsetzung begleiten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung; ein Studium mit Vertriebs- oder Prozessbezug ist ebenfalls willkommen

Praktische Erfahrung in Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Vertriebscontrolling oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion

Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, Auswertungen und strukturierten Datenbeständen

Grundverständnis für Vertriebskennzahlen, Forecasting, Pipeline-Management und kaufmännische Abläufe

Erfahrung mit allgemeinen ERP-Systemen oder vergleichbaren Geschäftsanwendungen und ausgeprägte Datenpflege-Sorgfalt

Klare Kommunikation, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Beteiligte verlässlich zu koordinieren

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertragsbedingungen und weiteren Rahmenbedingungen vor Beginn

Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Bewerbungs- und Abstimmungsprozesses

Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos

Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten und zur Prüfung der konkreten Verfügbarkeit