Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Wietze sucht für das Vorzimmer des Bürgermeisters zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

einen

Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
(m/w/d)

in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und nach der
Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bewertet.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation repräsentativer Termine
- Betreuung der verschiedenen Gremien wie Rat, Ortsrat oder Ausschüsse der
Gemeinde Wietze
- Sitzungsmanagement der Verwaltung, Niederschriften erstellen, Berechnung
von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen
- Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystem Allris
- Projektbezogene Tätigkeiten zur Unterstützung des Bürgermeisters
- Teamassistenz Fachbereich Bürgerservice (u. a. Zuarbeit
Fachbereichsleitung, Abwicklung zugewiesener Projekte, Büromanagement)

Was bringen Sie mit?

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement.
Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen. Sie können die gängige
Software der Microsoft-Office Pakete sicher bedienen. Die modernen
Informations- und Kommunikationssysteme sind für Sie ein selbstverständliches
Arbeitsmittel und beherrschen diese sicher.

Probleme bewältigen Sie aktiv und lösungsorientiert, auch mit teilweise
schwieriger Klientel. Eine engagierte und selbständige Arbeitsweise,
Teamfähigkeit und ein betriebswirtschaftliches Verständnis setzen wir voraus.
Vorkenntnisse im Bereich der Gremienarbeit sind wünschenswert, aber nicht
zwingend erforderlich.

Was bieten wir Ihnen?

Wir, als familienfreundlicher Arbeitgeber, bieten Ihnen einen interessanten
Arbeitsplatz, die sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, gleitende
Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Home-Office und eine Ihrer Qualifikation
entsprechende Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA. Die Stelle wird als
teilzeitgeeignet angesehen.

Die Gemeinde Wietze bietet seinen Mitarbeitenden Angebote der betrieblichen
Gesundheitsförderungsowie die Möglichkeit am Dienstradleasing teilzunehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.11.2026 an das Bewerberportal der
Gemeinde Wietze unter www.wietze.de. Bitte fügen Sie der Bewerbung Zeugnisse,
Nachweise und den Lebenslauf bei.

Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet ist Herr Kjell Petersen,
Telefon: 05146 / 507 - 19 oder unter [email protected] Ansprechpartner
für das Bewerbungsverfahren ist Frau Susanne Heincke, 05146 / 507 - 59 oder
unter [email protected].

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden,
dass die für das Aus-wahlverfahren erforderlichen Daten nach den Bestimmungen
des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes gespeichert und verarbeitet werden.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
datenschutzgerecht vernichtet.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung