Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Über unsSeit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - mit einem Bildungssystem, das auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet, und einer Forschungslandschaft, das Wissen erfolgreich in die Anwendung bringt.Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzt der Stifterverband unter anderem das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um.Der Stifterverband sucht am Standort Berlin zur Unterstützung des Programmbereichs eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Option auf Verlängerung besteht.Profil- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie Praxiserfahrung- Ausgezeichnetes Organisationstalent und hohe Motivation, in einem dynamischen Team als Assistenz (m/w/d) Verantwortung zu übernehmen- Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen- Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise- Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen- Professionelles Auftreten und stilsichere, diplomatische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools- Aufgeschlossenheit und erste Erfahrungen mit KI-Lösungen und -Tools- Ein grundlegendes Verständnis für den sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern ist von Vorteil- Flexibilität, nach Bedarf vor Ort an den zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte) zu arbeiten- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten TeamAufgaben- Unterstützung des Programmbereichs bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben- Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenanträgen und –abrechnungen, inklusive Dokumentenablage- Unterstützung des Teams bei der Organisation von Dienstreisen und kleineren Veranstaltungen- Unterstützung des On- und Offboardings von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern- Organisation der technischen Ausstattung für das Team und Inventarisierung- Versand von Materialien und Unterlagen- Mitverantwortung des Office Managements im DigiHub des Stifterverbandes in Berlin-Kreuzberg​Was wir bieten- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & hybrides Arbeiten (40 % Präsenz / 60 % Homeoffice wöchentlich), Sabbatical- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen der City- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen- Vergütung – 13.

Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche AltersvorsorgeKontaktStifterverband für die Deutsche WissenschaftMaria Munzel-WoltersBaedekerstraße 145128 EssenT 0201 8401-145