Assistenz der Direktorin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam-Golm sucht für die Abteilung "Pflanzliche Reproduktionsbiologie und Epigenetik" für die Direktorin Prof. Dr. Claudia Köhler zum 1. März 2027, eine*nAssistent*in der Direktorin (m/w/d)Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam- Golm ist eines der weltweit führenden Forschungszentren auf dem Gebiet der Pflanzenwissenschaften. Am Institut arbeiten über 300 Wissenschaftler*innen aus allen Teilen der Welt daran, die Geheimnisse der Pflanzen zu erforschen und die molekularen Grundlagen von Wachstum und Entwicklung zu verstehen.Was wir erwarten:- Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben- Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin- Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch)- Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung- Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und den Serviceabteilungen des Instituts, sowie den Beschäftigten der Abteilung- Terminkoordination- Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützung vor deren ArbeitsbeginnWas bringen Sie mit:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift- sehr gute MS-Office Kenntnisse- hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit- ggf. Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich und im wissenschaftlichen Management- sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter BelastungWas bieten wir:Wir bieten eine zunächst für zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung (ca. 20 Std./Woche) mit der Möglichkeit der anschließenden Verstetigung in einem zukunftsorientierten Umfeld, sowie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Institut.Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9a. Daneben werden die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes gewährt, wie z.B. 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL).Das Institut ist Teil des Potsdam Science Parks, der sich seit Jahren dynamisch entwickelt und über eine ausgezeichnete Infrastruktur verfügt. Dazu gehören u.a. zwei Campuskantinen sowie diverse Sport- und Freizeitmöglichkeiten vor Ort. Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erhöhen, bieten wir flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der Kinderbetreuung im Campus-Kindergarten.Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen online (https://www.mpimp-golm.mpg.de/2285789/karriere) bis zum 15.11.2026 unter der Kennziffer 56/26.