Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Teilzeit 50 % (Bürokaufmann/-frau)

pro familia Freiburg e.V. sucht zum 1.1.2027eine Verwaltungsfachkraft (w/d/m) für den Erstkontakt mit 50% (19,75 h/Woche), unbefristet.pro familia ist der führende Verband für Sexualität, Partnerschaft und Familienplanung.Wir bieten geschlechts- und kultursensible Beratung und Unterstützung zu allen Fragen rund umSexualität, Schwangerschaft, Partnerschaft und Familie. Wir sind als Schwangeren- undSchwangerschaftskonfliktberatungsstelle staatlich anerkannt.Darüber hinaus beraten wir Paare und Familien in Krisen, Trennung und Scheidung.Neben individueller Beratung bieten wir Bildung und Prävention für verschiedenste Zielgruppen vonKindern, Jugendlichen und Erwachsenen sowie Multiplikator*innen. pro familia ist Träger desNetzwerkes für Gleichbehandlung Freiburg und von Projekten zu Interkulturalität und Diversity.Eine hohe fachliche Qualifikation, Wertschätzung, Transparenz und Humor zeichnen uns aus.Ihre Aufgaben:- Telefonischer und persönlicher Erstkontakt für/mit Klient*innen- Informationsvermittlung bzgl. der eigenen Angebote, ggf. Vermittlung an andere Fachstellen- Terminvergabe unter Anwendung des EDV-gestützten Fallprogramms- Post-/Maileingang, Büroorganisation, Formular-/ Broschüren Organisation, Kassenführung- Administrative Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit- Allgemeine VerwaltungsaufgabenIhr Profil:- Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit- Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Klient*innen und Kolleg*innen- Versierter Umgang mit MS Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise- Mehrsprachigkeit (sehr gut deutsch in Wort und Schrift, englisch, französisch o.a.)Wir bieten:- Vergütung nach TV-L- Regelmäßige Arbeitszeiten- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team- Integration in das Verwaltungs- und Gesamtteam der Beratungsstelle- Hansefit- JobradBewerbungsschluss :23.10.2026Bewerbungen senden Sie an die Geschäftsführung: [email protected]Die Bewerbungsgespräche finden wie folgt statt:4.11.26 um 14 Uhr6.11.26 um 9 Uhr und 10 Uhr.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement