Bürokaufmann (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.Sachbearbeitung / Assistenz im Datenschutzmanagement (m/w/d)Die Stabsstelle des Konzern-Datenschutzbeauftragten ist ein engagiertes Team von Spezialistinnen und Spezialisten, welches das Universitätsklinikum Heidelberg sowie seine vielfältigen Konzerngesellschaften in allen Fragen des Datenschutzes umfassend berät und unterstützt.

Aufgrund des weiteren Wachstums des Konzernverbundes und der damit verbundenen neuen Aufgaben suchen wir eine professionelle Verstärkung für unser Team. Als Assistenz im Datenschutzmanagement unterstützen Sie als Teil des Datenschutzteams den Konzern-Datenschutzbeauftragten bei der Wahrnehmung der vielfältigen Aufgaben. Sie übernehmen organisatorische und koordinierende Tätigkeiten, sorgen für eine strukturierte Dokumentation datenschutzrelevanter Prozesse und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne Anfragen rund um den Datenschutz.Job-ID: V000016348Einsatzgebiet: VorstandEinsatzort: HeidelbergTätigkeitsbereich: Management / AdministrationAnstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)Befristung: UnbefristetVertrag: TV UKKoordinieren Sie organisatorische und administrative Abläufe innerhalb des Datenschutzteams und unterstützen Sie den Konzern-Datenschutzbeauftragten im TagesgeschäftBearbeiten und dokumentieren Sie Datenschutzanfragen eigenständig und sorgen Sie für eine nachvollziehbare und strukturierte FallverwaltungPrüfen Sie Betroffenenanfragen nach DSGVO, insbesondere Auskunftsersuchen gemäß Art. 15 DSGVO, und bereiten Sie diese organisatorisch vorBetreuen und pflegen Sie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO und unterstützen Sie bei dessen WeiterentwicklungBehalten Sie Fristen, Termine und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick und organisieren Sie die Terminplanung des DatenschutzteamsSteuern Sie den organisatorischen E-Mail-Verkehr über die Datenschutzfunktionspostfächer und fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne AnfragenPflegen Sie den Datenschutzauftritt im Intranet sowie die zugehörige Dokumentendatenbank und tragen Sie zur transparenten Informationsbereitstellung beiEine abgeschlossene Verwaltungsfachausbildung, kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihrer fachlichen ExpertiseBerufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Organisation, ist von VorteilFundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, zeichnen Sie ausMit organisatorischen und administrativen Prozessen in einem komplexen Arbeitsumfeld gehen Sie sicher und strukturiert umSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit; Englischkenntnisse sind wünschenswertIdealerweise verfügen Sie über erste Kenntnisse im Datenschutz und der DSGVO, dies ist jedoch keine VoraussetzungPersönlich überzeugen Sie durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles AuftretenTarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8 und eine betriebliche Altersvorsorge30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)Nachhaltig unterwegs: mit dem Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und dem JobRadFamilienfreundliches Arbeitsumfeld: mit Kooperationen zur Kinderbetreuung, einem Zuschuss zur Kinderferienbetreuung sowie Beratungsangeboten für Beschäftigte mit pflegebedürftigen AngehörigenGesund und aktiv: vielfältige Gesundheits-, Präventions- u...Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung