Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat Bauamt / Bauverwaltung in Teilzeit (Sekretär/in)

Die Stadt Buchen (Odenwald) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat Bauamt /Bauverwaltung in Teilzeit

IHRE AUFGABEN:

- Allgemeine Sekretariats- und Ablagetätigkeiten (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für Bürgeranfragen / Postverteilung / Terminkoordination, -planung und -verwaltung / Durchführungallgemeiner Schreib- und Büroarbeiten
- Vorbereitende Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für Gemeinderat und den Ausschuss für Technik und Umwelt sowie Protokollführung und Fertigen der Niederschriften im ATU
- Vertretung in der Schliessanlagenverwaltung
- Verwaltung von Bürgschaften / Urkalkulationen
- Verwaltung von Aufforstungen sowie von Weihnachtsbaum- und Schmuckreisigkulturen
- Verwaltung, Terminüberwachnung wasserrechtlicher Genehmigungen
- Digitale Aktenführung

SIE VERFÜGEN ÜBER:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Bürokommunikation/Büromanagement oder einevergleichbare Berufsausbildung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook usw.)
- bürgerfreundliches Auftreten sowie Diskretion

WIR BIETEN:

- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden
- eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichenVoraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
- Bikeleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Gesundheitsförderung
- übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)

JETZT BEWERBEN!

Bewerben Sie sich bis spätestens 31.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal (https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/466f1fc2fa9b1c52b7d553c1f56b6dcb06dacd050/apply) .

FRAGEN?

Auskünfte zum Aufgabengebiet: Fachbereichsleiter Jens Keppner Tel.: 06281/31-215, E-Mail:

[email protected] (https://[email protected])

Personalrechtliche Fragen: Fachdienstleiter Michael Reiser Tel.: 06281/31-133, E-Mail:

[email protected] (https://[email protected])

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO können unserer Homepage unter www.buchen.de/kontakt/datenschutz.html entnommen werden.