Office- & Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro – Lörrach (Sekretär/in)

Für unser Partnerbüro suchen wir zum 1. Dezember 2026:Sekretär/in (m/w/d) für unser Büro in LörrachVollzeit oder Teilzeit (50–100 %, Basis 40-Stunden-Woche)Wer wir sindEin Architekturbüro mit Standorten in Lörrach und Berlin und begleiten unsere Projekte seit vielen Jahren durch alle Leistungsphasen der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). Für unser Team in Lörrach suchen wir jemanden, der den Büroalltag organisiert und dafür sorgt, dass im Team alles reibungslos läuft.Ihre AufgabenSie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro und halten dem Team den Rücken frei.Organisation & Kommunikation- Organisation des Büroalltags und der Bürologistik- Telefondienst und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner- Abstimmung von Terminen und Anliegen mit Bauherren, Fachplanern und ausführenden Firmen- Sie sorgen dafür, dass Informationen im Team dort ankommen, wo sie gebraucht werdenAssistenz & Verwaltung- Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung- Vorbereitung von Verträgen, Formularen und Korrespondenz- Erfassung von Rechnungen für die Buchhaltung- Unterstützung beim Versand von AusschreibungenOrdnung & Strukturen- Pflege unserer Ablage- und Serverstruktur: Sie achten darauf, dass die vereinbarte Ordnung eingehalten Was Sie mitbringen- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Bürobereich- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (mündlich) sind ein Plus- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an klaren Strukturen- Ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt- sicherer Umgang mit MS OfficeWas wir bieten- Ein Arbeitsplatz mit Aussicht, nahe der Schweizer Grenze- Gute Anbindung an S-Bahn, Tram und Bus, gut mit dem Fahrrad erreichbar, außerdem ein eigener Parkplatz- Flexible Arbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche- Ein Gehalt von [36.000 - 46.000 € brutto/Jahr bei Vollzeit]- Ein kollegiales Miteinander und regelmäßiges Feedback- Spannende Einblicke in abwechslungsreiche ArchitekturprojekteDie Stelle ist an unser Büro in Lörrach gebunden, Homeoffice ist nicht möglich.Interesse?Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an: [email protected]Wir freuen uns auf Sie!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), BüromanagementZwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)