Assistenz Gremienbetreuung (m/w/d) (EDV-Sachbearbeiter/in)

Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Augsburg) ist ein Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung.Wir suchen für unsere Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das IT-Management mit Schwerpunkt Gremienbetreuung in Teilzeit mit ca. 23 Wochenstunden.Wir erwarten- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Sekretär (m/w/d)- Berufserfahrung in der Betreuung von Gremien (Sitzungsmanagement, Fristen und Terminmanagement sowie Protokollführung)- Eigenständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe- Gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office-Anwendungen- Bereitschaft zu mehrtägigen DienstreisenAufgabengebiet- Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs, inklusive Schrift-, Mail- und Telefonverkehr- Mitwirkung an der Erstellung und abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen- Planung, Koordination, Termin- und Themenabstimmung der Gremien auch außerhalb der üblichen Sitzungszyklen- Protokollführung bzw.

Sicherstellen der ordnungsgemäßen Dokumentation von Beschlüssen, Ergebnissen und Aufträgen zu allen taktischen und strategischen Themen der Sitzungen.- Erstellung, Abstimmung und Versand der SitzungsprotokolleDas bieten wir- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst- Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation- Betriebliche Altersversorgung (VBL)- Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV)- Jobticket/Corporate BenefitsEnde Bewerbungsfrist: 31.10.2026Nähere Auskünfte erteilt IhnenHerr Christian Rößle unter Tel. 0821/500-5612.Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den BewerbungslinkErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Protokollieren, ReiseorganisationErweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Microsoft Office