Project Management Officer (PMO) (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

Ihre Vorteile:

- Internationales Unternehmen

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP und Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
- Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
- Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination und Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte
- Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen und Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen
- Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
- Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers
- Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung und -monitoring
- Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
- Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess und Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen
- Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
- Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
- Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
- Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientiertes Arbeiten
- Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

Über Hays:

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