Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die i-safe security systems GmbH ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hof/Saale. Als eines der führenden Unternehmen in der Transportsicherheitsbranche bedienen wir unsere namhaften Kunden in ganz Deutschland und Europa.Wir suchen eine/n Bürokaufmann-/frau (m/w/d), der/die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie der allgemeine Schriftverkehr mit weltweiten Kunden und Lieferanten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hof eine/nBürokaufmann/-frau (m/w/d) VollzeitOrt: Hof/SaaleWas erwartet Sie?• Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen• Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe• Sie bereiten Unterlagen auf und sind sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen• Sie strukturieren eigenständig Ihren Tagesablauf und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb eines starken TeamsWas bieten wir Ihnen?• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team• Langfristige, berufliche Sicherheit• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung• Kollegiales Betriebsklima mit hohem ZusammenhaltWas sollten Sie mitbringen?• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) und im besten Fall schon berufliche Erfahrung in diesem Bereich gesammelt• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über gute Englischkenntnisse• Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit• Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen• Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistentHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:[email protected]Wir freuen uns auf Sie!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verkauf, Vertrieb, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Büromanagement, PostbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Versand, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Einkauf, BeschaffungExpertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz