Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d) (Büroassistent/in)

Organisieren, Planen und den Überblick behalten – genau Ihr Ding? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d).

Bei TEDi erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz, spannende Entwicklungsperspektiven und ein Team, das gemeinsam Großes bewegt. Starten Sie in unserem Headquarter in Dortmund und gestalten Sie aktiv mit.Einblicke in die Rolle- Strategische Termin- und Reiseplanung, um einen reibungslosen Ablauf und optimale Effizienz zu gewährleist- Effizientes Meeting-Management von der umfassenden Vorbereitung über die präzise Protokollierung bis hin zur konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen- Organisations- & Prozessoptimierung inklusive digitaler und physischer Ablagesysteme, Bürobedarfsmanagement, Reisekostenabrechnungen oder die Optimierung administrativer Abläufe- Freundliche und professionelle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern – ob am Telefon, per E-Mail oder Team- Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen InformationenWas für die Rolle wichtig ist- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Finanzbereich mit- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)- Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken- Hohe Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitDas bietet TEDi- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung- Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten- Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge- Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z.

B. für Mode, Technik, Autos usw.- Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am StandortBei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.Bewerbungsunterlagen, die wir per Post oder E-Mail erhalten, können in unserem Bewerbungsprozess leider nicht berücksichtigt werden.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)