Leitung Ambulanz- und Ausbildungssekretariat (m/w/d) (Vollzeit) (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung:Sekretariat/Verwaltung; gerne LeitungsfunktionStellenbeschreibung:Leitung Ambulanz- und Ausbildungssekretariat (m/w/d)(Vollzeit)Das Zentrum für Psychotherapie Bonn (ZfP) ist eine nach dem Psychotherapeutengesetz staatlich anerkannte Ausbildungsstätte für Psychotherapeuten, das von der RHAP Beratungs- und Entwicklungs-GmbH betrieben wird. Der Ausbildungsstätte ist eine Ambulanz für Erwachsene angegliedert, die in Bonn und Umgebung ein fester und wichtiger Bestandteil der psychotherapeutischen Versorgung ist.Für das Zentrum für Psychotherapie Bonn suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Ambulanz- und AusbildungssekretariatsIhre Aufgaben- Organisation des Ambulanz- und Ausbildungssekretariats, selbständige Sekretariatsführung sowie allgemeine unterstützende Verwaltungstätigkeiten für die Instituts- und Ambulanzleitung- Koordination des Arbeitsablaufes in den Sekretariaten, einschl. Terminmanagement, Patientenempfang, -betreuung und -management, inkl. Kontrolle der Abrechnungsunterlagen von Behandlern, Lehrpersonen und mitwirkenden Einrichtungen- Mitwirkung an der elektronischen Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen gegenüber den Krankenkassen- Personalführung im Bereich der Verwaltungsmitarbeitenden- Führung des Bereichs Finanz- und Rechnungswesen / Buchhaltung- Schreiben und Formatieren von Briefen u. Formblättern; Dokumentationsarbeiten- Erledigung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen- Vertrauliche Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Ausbildungsstätte sowie externen Zuweisern, Lehrpersonen, Kooperationskliniken und Praxen- Begleitung und Unterstützung der Ausbildungsabläufe von Ausbildungsteilnehmer*innen- Organisation staatlicher Prüfungen - Sie sind sozial kompetent, können Teamgeist fördern, sind Neuerungen gegenüber aufgeschlossen und verfügen über Weitblick hinsichtlich optimierbarer Arbeitsstrukturen- Sie sind eigeninitiativ und haben die Fähigkeit Prozesse zu optimieren- Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent- Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen mit und sind neuen EDV-Programmen gegenüber aufgeschlossen- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten unserer Unternehmensgruppe- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit- ein faires, übertarifliches Gehalt- gute Anbindung an ÖPNV, ein Arbeitsplatz in zentraler Lage - Raum für Selbständigkeit, Verantwortung und Planungsfreiheit- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing Ihr Profil- Sie haben ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen - Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Verwaltung/Sekretariat im Gesundheitswesen, gerne in Leitungsfunktion- Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Engagement, arbeiten eigenständig, verfügen über eine hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und haben ein professionelles, sicheres, freundliches und offenes AuftretenWir bieten Ihnen- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialem Arbeitsumfeld Ihr Interesse ist geweckt, aber Sie haben noch Fragen. Die beantwortet Ihnen gerne unsere Büroleiterin, Frau Petra Schneider, unter der Telefonnummer 02151 / 821183-13 oder die stv. Institutsleiterin, Frau Eileen Murray (0228 /433 646 11).Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 15.11.2026 per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) und nennen uns innerhalb Ihres Bewerbungsanschreibens Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren möglichen Eintrittstermin.Wir freuen uns schon bald von Ihnen zu hören.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellenExpertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -KorrespondenzZwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office)