Sachbearbeiter (m/w/d) Tavelmanagement (Industriekaufmann/-frau)

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen. Zur Zeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig.Wir sucheneinen Technischen Sachbearbeiter Tavelmanagement (m/w/d)Aufgaben:- Sie betreuen und unterstützen unsere Servicetechniker bei der Planung von Dienstreisen (Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.)- Sie erstellen im Anschluss an die Montageeinsätze unserer Servicetechniker Berichte, Protokolle und Checklisten zur weiteren Verarbeitung- Sie übernehmen die vorbereitende Abrechnung der Reisekosten nach unseren geltenden Richtlinien- Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft- Sie unterstützen unsere Service-Leitung, das Service-Team sowie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z.B. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw.Anforderungen:- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Sie haben erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement- Sie sind ein Organisationstalent und legen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise an den Tag- Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse, kennen sich mit gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools aus- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für die Betreuung der ServicetechnikerWir bieten• flache Hierarchien• einen unbefristeten Arbeitsvertrag• Arbeitskontenregelung• Betriebliche AltersvorsorgeWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])