Teamassistenz (m/w/d) - Reisemanagement und Organisation

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten unterstützt das Fraunhofer CML private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistung bei der Initiierung und Realisierung von Innovationen. Dazu entwickelt und optimiert das Fraunhofer CML Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain.

Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Hamburg- Harburg suchen wir als Teamassistenz (m/w/d) - Reisemanagement und Organisation eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.

Was Sie bei uns tun

• Sie bilden die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Fachabteilungen und der Verwaltung
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung von Dienstreisen gemäß Bundesreisekostengesetz
• Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen
• Organisation des Caterings für Institutsveranstaltungen einschließlich Eindecken und Abräumens von Veranstaltungsräumen
• Koordinierung von Terminen mit Fremdfirmen und im Rahmen von Wartungs- und Reparaturarbeiten an der CML-Infrastruktur
• Erstellung von Bedarfsanforderungen sowie eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännisch verwaltungsorientierte Ausbildung
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Assistenz
• Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen, MS-Teams und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
• Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Die Fähigkeit, Ihr Aufgabengebiet dienstleistungsorientiert, eigenständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1

Was Sie erwarten können

• Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem modern ausgestattetem und international geprägtem Arbeitsumfeld
• Sie sind Teil eines engagierten und motivierten Teams, in dem Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und voneinander lernen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
• Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen
• Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Beteiligung am Jobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Herr Kai Lehnert

Telefon: +49 40 2716461-1200

E-Mail: [email protected]

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das von uns auf dieser Seite zur Verfügung gestellte Bewerbungsformular mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen

www.cml.fraunhofer.de

Kennziffer: 85901 Bewerbungsfrist: 31.10.2026

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Herr Kai Lehnert

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E-Mail: [email protected]

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