Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.)

Zusammenfassung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick und unterstützen Ihr Team gerne im organisatorischen Tagesgeschäft? Dann bietet Ihnen diese Position die passende Kombination aus Verantwortung, Teamarbeit und flexibler Teilzeitgestaltung.

Für ein Unternehmen aus der technischen Dienstleistungsbranche suchen wir einen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) am Standort Darmstadt.

Beschreibung

• Erfassung und Kontrolle von Lieferscheinen sowie Rechnungen
• Ansprechpartner für Projektleiter bei administrativen Fragestellungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Unterstützung bei Genehmigungsprozessen und Ausschreibungen
• Pflege und Verwaltung von Aufträgen im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie weiterer administrativer Aufgaben

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der technischen Dienstleistungsbranche mit Fokus auf strukturierte Prozesse und kundenorientierte Lösungen. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und vielseitigen Aufgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Denken

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Gute Erreichbarkeit des Standorts Darmstadt
• Jahresgehalt zwischen 20.000 € und 26.000 €
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

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