Empfangsassistenz (m/w/d)
Über diese Stelle
Zusammenfassung
Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und behalten am Empfang jederzeit den Überblick? Für ein global agierendes Unternehmen aus der Healthcare-Branche suchen wir eine professionelle Empfangsassistenz (m/w/d), die Besuchende sowie Mitarbeitende souverän betreut und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Beschreibung
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen, Lieferanten und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Haus
- Ausgabe und Rücknahme von Ausweisen und Schlüsseln sowie Bedienung des Besuchermanagement-Tools
- Unterstützung im Konferenzraummanagement und bei Veranstaltungen
- Überwachung von Türen, Schranken und Zugangssystemen inkl. Bedienung der Anlagen
- Telefonie, Weiterleitung von Anfragen und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Taxi)
- Unterstützung bei der Bedienung der Gebäudeleittechnik (Beleuchtung, Klima)
- Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Zutritts im Rahmen der Sicherheitsvorgaben
Über den Kunden
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Healthcare-Branche, das durch moderne Strukturen, hohe Qualitätsstandards und eine offene Arbeitskultur überzeugt.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption oder im Front Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen von Vorteil
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Sozialkompetenz
- Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamorientiert und sicher im Umgang mit sicherheitsrelevanten Prozessen (z. B. §34a-Kenntnisse)
Was wir bieten
- Sicheres Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
- Attraktive Vergütung in Höhe von 45.000 € - 50.000 € Jahresbrutto
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
Der Arbeitgeber gibt 45 000 – 50 000 € für diese Rolle bei adesta GmbH & Co. KG in Bad Homburg vor der Höhe an. Zum Vergleich liegt der lokale Median bei etwa 57 938 € auf Basis von 49 ähnlichen Angeboten.
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu adesta GmbH & Co. KG und Bad Homburg vor der Höhe öffnen.