Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Das Versorgungswerk der Zahnärztekammer Berlin (VZB) ist die berufsständische Versorgungseinrichtung der Zahnärztinnen und Zahnärzte in den Kammerbezirken Berlin, Brandenburg und Bremen. Wir gewähren die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung unserer Mitglieder und ihrer Familien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

in Vollzeit.

Sie sind Teil eines eingespielten Teams bestehend aus einer weiteren Sekretärin und der Assistentin der Geschäftsleitung und übernehmen gemeinsam die organisatorischen Aufgaben im Sekretariat und am Empfang. Fachlich berichten Sie an die Assistentin der Geschäftsleitung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie Protokollführung über die Sitzungen der Organe
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie Pflege der elektronischen Ablagestruktur
• Betreuung des Empfangsbereichs, Bewirtung der Besucher und Geschäftspartner, einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Betreuung der Telefonzentrale
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung inklusive der Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern
• Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten und Sitzungsgelder
• Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung

Sie passen zu uns, wenn:

• Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können (Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil).
• Sie sicher mit den gängigen Programmen von Microsoft Office umgehen können, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sie mit einem freundlichen, souveränen und gepflegten Auftreten überzeugen.
• Organisationsgeschick, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zu Ihren Stärken zählen.
• Kommunikationsfreude, eine gute Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Profil abrunden.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfahrenen Team.
• eine auf Sie zugeschnittene, zeitlich flexible Einarbeitungsphase.
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung.
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden wöchentlich und der Gelegenheit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und eigenen Parkplätzen sowie kostenlosen Getränken.
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.
• zusätzliche bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12. sowie zu bestimmten weiteren Anlässen.
• Zuschüsse zu Zahnersatz sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (bitte ausschließlich im PDF) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen die Assistentin der Geschäftsleitung, Nancy Schüler, unter Tel.: 030 93 93 58 – 153 gerne zur Verfügung.