Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) zum sofortigen Einstieg gesucht (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Über diese Stelle
Wir sind seit 1996 als IT-Systemhaus am Markt aktiv. Kleine und mittelständische Betriebe zählen ebenso zu unseren Kunden wie international tätige Unternehmen. Das verschafft uns Einblicke in eine Vielzahl von Branchen mit ganz unterschiedlichen Anforderungen.Als autorisierter Partner vieler marktführender Hersteller zählen insbesondere kompetente und individuelle Beratung, Planung sowie die Beschaffung, Einrichtung und Betreuung von EDV-Netzwerken und System-Komponenten zu unseren Schwerpunkten.Wir suchen schnellstmöglich eine/nKaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)Tätigkeit:Sie unterstützen das Unternehmen sowie die Geschäftsleitung dabei, kaufmännische und organisatorische Abläufe in der bestehenden Büroumgebung zu koordinieren und administrative Prozesse zu steuern.
Dabei übernehmen Sie kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Büro- und Verwaltungsbetrieb, wie z.B.:- täglichen Schriftverkehr bearbeiten, Auskünfte erteilen und interne sowie externe Kommunikation koordinieren- Rechnungen, Belege und andere kaufmännische Vorgänge erfassen, prüfen und weiterverarbeiten- Daten, Dokumente und Vorgänge nach internen Standards verwalten, dokumentieren und archivieren- Bestellungen, Materialbedarf und bürobezogene Verwaltungsprozesse koordinieren- Angebote einholen und Kundenangebote erstellen- Kundentermine der technischen Mitarbeiter koordinieren- Allgemeine BürotätigkeitenDie Voraussetzungen:- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Ausbildung- Kenntnisse / Grundkenntnisse im IT-Bereich wünschenswert / von VorteilEs handelt sich hier um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche.Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder schriftlich.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung, Büromanagement, Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung
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