Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Für den Verwaltungsbereich unserer Pflegeeinrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)- 20-30 Std. / WocheIhre Aufgaben:allgemeine Verwaltungsaufgaben:- Rezeption und Telefondienst inkl. adressatengerechter Weiterleitung- erste/r Ansprechpartnerin für Besucherinnen und sonstige Gäste- Verwahrgeldverwaltung der Bewohner*innen, inkl. Auszahlung von Taschengeld- Organisation und Ablage der Heimakten- Archivierung, inkl.
Nachlassverwaltung- Bearbeitung von Eingangsrechnungen- Rechnungslegung- Bearbeitung des Posteingangs- Verwaltung von Büromaterial- Teilnahme an Team-/Dienstbesprechungenweitere Aufgaben je nach mitgebrachtem Qualifikationsprofil in Zusammenarbeit mit dem Team , z.B. ...- organisatorische Übernahme kleiner Projekte- eigenverantwortliche Übernahme von speziellen Aufgaben, die auch mal über das eigentliche Aufgabenfeld hinausgehen könnenWas sollten Sie mitbringen:- Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Ausbildung wünschenswert- positive Einstellung zur Arbeit mit pflegebedürftigen (seheingeschränkten bzw. blinden) Bewohnenden- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit- gute Beobachtungs- und Auffassungsgabe- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Bewohnenden, Mitarbeitenden und sonstigen Gästen der Einrichtung- sehr gute EDV-KenntnisseWas wir ihnen bieten:- Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation- 30 Tage Urlaub- Regelmäßige Fortbildungen, insbesondere im Umgang mit blinden und sehbehinderten Menschen- Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner- Arbeit in einem festen Team- Zuverlässige Dienstplanung mit der Option auf Wunschdienste- Zuschuss zum ÖPNV-TicketInteresse geweckt?Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich jetzt direkt online und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine besondere Zukunft in den Blindenwohnstätten Berlin.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, BuchhaltungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büromanagement, Postbearbeitung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Berlin liegen oft bei etwa 30 799 € (Median aus 67 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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