Executive Assistant (m/w/d) Government Affairs (Assistent/in - Controlling)

Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in Engineering, IT und F&E. Mit unserem 360°-Angebot unterstützen wir Kunden in einer dynamischen Technologie- und Wettbewerbswelt dabei, eine nachhaltige und smarte Zukunft zu gestalten. Unsere 50.000 visionären Köpfe weltweit treiben Innovation mit Ideenreichtum und Einsatzkraft voran - für eine intelligentere Welt von morgen.

Kundendetails

Für unseren renommierten Kunden aus der Luftfahrt-Branche suchen wir Verstärkung für unser Team in Berlin - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenbeschreibung

- Umfassende administrative, organisatorische und operative Unterstützung des Head of Government Affairs Deutschland
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings
- Professionelle Betreuung des Empfangs im Berliner Hauptstadtbüro
- Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Bürobetriebs
- Gewährleistung eines repräsentativen und einladenden Umfelds für interne und externe Stakeholder
- Erste Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner und Geschäftspartner
- Kommunikation und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kontakten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings im Hauptstadtbüro
- Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit im Government Affairs Team

Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, im Office Management, in der Unterstützung von Government Affairs / Public Affairs oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Kollaborationstools
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1)
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, öffentlichen Institutionen und externen Partnern ist von Vorteil
- Ordentliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in der Koordination von Projekten
- Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit

Das Angebot

- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.