Assistenz Director Technical Property Management sowie technisches Objektmanagement - BIKINI Berlin (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebsinformatik)

Handelsimmobilien mit Leben füllen – mit Dir!
Als Teil der IPH Gruppe sind wir spezialisiert auf das Management und die Entwicklung von Shoppingcentern und Handelsimmobilien. Für unser Center BIKINI Berlin im Herzen Berlins suchen wir eine engagierte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Zudem unterstützt Du unseren Director Technical Management bei den vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen Tagesgeschäfts.

Was erwartet dich?

- Du unterstützt unseren Director Technical Management und das technische Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen Tagesgeschäfts
- Du erstellst Instandhaltungsprotokolle, Wartungsberichte und technische Dokumentation
- Du betreuest die im Objekt ansässigen Mieter:innen bei technischen Anliegen und Beschwerdemenagement
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten
- Du kontrollierst das Budget des Objektes für technische Maßnahmen und pflegst Kontakte zu Handwerkern und Lieferanten
- Du koordinierst Termine, Besprechungen, Wiedervolragen und Prioritäten
- Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg
- Du bist zuständig für die Verwaltung und Dokumentation von Wartungsverträgen und Inspektionen
- Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP

Was solltest du mitbringen?

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im technischen Umfeld
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeiterfunktion, optimalerweise im Gebäudetechnischen Umfeld
- Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und Instandhaltung erforderlich
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und Objektverwaltungssoftware
- Kenntnisse in Facility Management oder Immobilienverwaltung wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, flexibel und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist kommunikationsstark
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

- Sicherheit und Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe aktiv deine eigenen Ideen ein.
- Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.
- Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin.