Verwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Unser Seniorenheim ist ein modernes und engagiertes Heim, dass seinen Bewohnern (m/w/d) eine hohe Lebensqualität in einer familiären und fürsorglichen Atmosphäre bietet.Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d), die unser Verwaltungsteam verstärkt und die organisatorischen Aufgaben im Rahmen der täglichen Abläufe übernimmt.Beginn der Tätigkeit: ab sofort, unbefristetArbeitszeit: Teilzeit (20h/Woche)Ihre Aufgaben- Verwaltung und Organisation: Sie sind verantwortlich für die organisatorische Abwicklung der täglichen Büroarbeit sowie Zahlungsverkehr der Bürokasse.

Bearbeitung des Postein- und Ausgang.- Personalverwaltung: Unterstützung bei der administrativen Personalverwaltung einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten.- Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Partner.- Berichtswesen und Dokumentation: Unterstützung der Heimleitung sowie die Bearbeitung von Dokumenten.Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Bereich des Gesundheitswesens einschließlich Datenschutz und rechtlicher Vorgaben.Ihr Profil- wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in der Verwaltung- sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Systemen- Kommunikationsstärke- Teamfähigkeit- eine strukturierte Arbeitsweise- hohe Serviceorientierung- ein freundliches Auftreten- Verantwortungsbewusstsein- Diskretion im Umgang mit sensiblen DatenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Personalwesen, Datenschutz, Büromanagement