Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Referat 52 „Abfallwirtschaft, Rechtsangelegenheiten“ (Bürokaufmann/-frau)

Stellenausschreibungdes Ministeriums für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes BrandenburgBürosachbearbeitung (w/m/d)im Referat 52 „Abfallwirtschaft, Rechtsangelegenheiten“ in der Abteilung 5 „Technischer und fachübergreifender Umweltschutz“Dienstort: Potsdam Dotierung: E 8 TV-LEinstellungsdatum: ab sofortDauer: unbefristetAls oberste Landesbehörde ermöglicht das Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz (MLEUV) eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in der attraktiven Landeshauptstadt Potsdam in zentraler Lage.Ihr AufgabengebietIhr AufgabengebietBüroorganisation für das Referat 52 und Büroassistenz für das Sachgebiet „Recht“, u.a.- Terminabstimmung und -organisation z.B. der Dienstberatungen, Beschaffung vonFachliteratur, Unterstützung bei Digitalisierungsaufgaben (Kommunikation, Archivierungetc.), Einrichten und Führen elektronischer Akten und Verzeichnisse, Aktualisierung vonPostverteilern, Bearbeitung von AnfragenFormale und inhaltliche Erstellung von Jahresberichten, tabellarischen Übersichten, statistischen Anwendungen und Berichterstattung- Erstellung von Übersichten, Berichten und statistischen Auswertungen nach Vorgaben sowieÜberwachung der damit verbundenen TerminkettenInhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Tagungen und Sitzungen mitRaumbuchung einschließlich Präsentations- und Kommunikationstechnik, Erstellung derEinladungen und Themenzusammenstellungu.a. für den Arbeitskreis „Rechtsfragen" der für den technischen Umweltschutz tätigenUmweltjuristinnen und -juristen, Beratungen des Referates 52 mit den uAWB und örE des LandesBrandenburg sowie des Abfallvermeidungsforums BrandenburgKoordinierung für das Land Brandenburg der zwei Mal jährlich stattfindenden Sitzungendes Bund-Länder-Gremiums der Abfallwirtschaft (LAGA)- Organisatorische Vorbereitung (z.B. Materialzusammenstellung, Reisevorbereitung),- Anforderung, Terminsetzung und -überwachung der Voten/Stellungnahmen zu den LAGA-Umlaufverfahren und Beschlussvorschlägen der SitzungenKoordinierung der Öffentlichkeitsarbeit des Referates- Abfrage und Zusammenstellung der Veranstaltungs- und Publikationsplanung,- Betreuung der Internetseiten hinsichtlich Aktualität, Abfrage der Internetverantwortlichenund Weiterleitung der Aktualisierungen an das Referat ÖffentlichkeitsarbeitDurchführung hausinterner Beteiligungsverfahren für die Abteilung sowie Vorlagen fürdie Hausleitung, u.a.- Sammlung, Bewertung und Aufbereitung der Zuarbeiten der Beteiligten,- Zusammenfassung sowie Fertigung von Entwürfen von Stellungnahmen der Abteilung aus den Zuarbeiten der Fachreferate und nachgeordneten Behörden,- Erstellung von Vorlagen für Voten im Zusammenhang mit Beteiligungen bei Bund-Länder- Gremien sowie für die parlamentarischen Organe, in denen das Referat 52 bzw. das Sachgebiet „Recht" beteiligt werdenSchriftverkehr im Zusammenhang mit Petitionen und Beschwerden- Erstellung von Antwortschreiben bzw. Entwürfen zur Beantwortung von Petitionen und Beschwerden und Überwachung der Termineinhaltung bei FristsetzungenDas bringen Sie mit- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise im Bereich technischer Umweltschutz.- Sehr wichtig sind Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen des Landes Brandenburg sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Ministerien (GGO).- Wichtig sind Kenntnisse über das Umwelt- und Gebührenrecht sowie über die Arbeit der politischen Gremien und Länder-Arbeitskreise oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.- Erwartet werden ein souveräner Umgang mit den einschlägigen Office-Anwendungen, ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache (fachkundige Kenntnisse des Niveaus C1), ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Flexibilität.Was wir bieten- Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einer obersten Landesbehörde in der attraktiven Landeshauptstadt Potsdam in zentraler Lage.- Die Möglichkeit, sich durch interessante Fortbildungen weiterzuentwickeln.- Gesundheit und gute Arbeit sind eng miteinander verknüpft. Wir unterstützen daher zielgerichtet das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und leben ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Angebot von beispielsweise ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen, Impfangeboten, gesundheitsbezogenen (Online-)Seminaren).- Eine offene Willkommenskultur und eine intensive Einarbeitung, um die fachliche und persönliche Integration zu erleichtern und eine abwechslungsreiche, zukunftsgestaltende und sinnstiftende Aufgabe, die dem Gemeinwohl dient.- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexibler Arbeitszeit zwischen 6:00 Uhr und 21:00 Uhr zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).Noch nicht überzeugt?Erhalten Sie mehr Einblicke in die Arbeit beim Ministerium in unserem Recruitingfilm (https://vimeo.com/1067655679) !HinweiseFür Menschen mit Behinderungen gelten die Bestimmungen des SGB IX und die entsprechenden landesrechtlichen Bestimmungen. Es wird darauf hingewiesen, dass schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung bevorzugt werden. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexuelle Orientierung und Identität. Das MLEUV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen.Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Teilzeitgestaltung) entsprochen werden kann.BewerbungsverfahrenUns liegt der nachhaltige Umgang mit Ressourcen besonders am Herzen. Bitte bewerben Sie sich deshalb online über das Portal Interamt.de (Stellenangebot: 1497193)Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 52 (https://interamt.de/koop/app/stelle?1&id=1497193)bis zum 5. November 2026 (Kennziffer: MLEUV – 26/46/52).Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Peters (Telefon: 0331 866-7332) und bei allgemeinen Rückfragen an Frau Bulst (Telefon: 0331 866-7135).Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz (https://mleuv.brandenburg.de/mleuv/de/aktuelles/stellenangebote/datenschutz-auswahlverfahren/) .Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft,Umwelt und VerbraucherschutzHenning-von-Tresckow-Straße 2-13, Haus S14467 Potsdammleuv.brandenburg.de (https://mleuv.brandenburg.de/mleuv/de/start/)Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office