Assistenz Projektmanagement (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Terminübersichten
- die Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten koordinierst du und hältst die Beteiligten auf dem aktuellen Stand
- du erstellst Protokolle, Statusberichte und Präsentationen für Projektteam und Auftraggeber
- Projektdokumentation und -ablage pflegst du strukturiert und aktuell
- beim Controlling von Kosten, Budgets und Ressourcen hilfst du mit
- du bereitest Auswertungen und Abrechnungen vor und stellst die benötigten Daten zusammen
- als Ansprechperson stehst du Projektteam, Kunden und Dienstleistern zur Verfügung
- Meetings, Workshops und Jour fixes organisierst du von der Terminfindung bis zur Nachbereitung
- du verfolgst offene Punkte, Aufgaben und Risiken nach und weist frühzeitig auf Abweichungen hin

Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
- sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du
- du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit
- du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an

Das bieten wir

- übertarifliche Bezahlung
- Einarbeitung vor Ort
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
- sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du
- du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit
- du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an