Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- du begrüßt Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen freundlich, meldest sie an und betreust sie bis zum Termin
- eingehende Anrufe nimmst du entgegen, beantwortest erste Anfragen und leitest Gespräche an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
- du nimmst Post und Lieferungen entgegen und verteilst sie intern
- ausgehende Sendungen bereitest du für den Versand vor
- du verwaltest die Raumbelegung und bereitest Meetingräume für Besprechungen vor
- bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen unterstützt du die Kolleg:innen
- Besucherlisten und Zugangsberechtigungen pflegst du sorgfältig und aktuell
- du bestellst Büromaterial und behältst den Bestand im Blick
- du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und entlastest die Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- du trittst freundlich, gepflegt und professionell auf und gehst offen auf Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen zu
- Kommunikationsstärke und ein sicherer, höflicher Umgang am Telefon bringst du mit
- du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und E-Mail bist du
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- du handelst zuverlässig und diskret, auch im Umgang mit Besucherdaten und Zugangsberechtigungen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken

Das bieten wir

- Einarbeitung vor Ort
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit
- übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
- du trittst freundlich, gepflegt und professionell auf und gehst offen auf Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen zu
- Kommunikationsstärke und ein sicherer, höflicher Umgang am Telefon bringst du mit
- du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und E-Mail bist du
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- du handelst zuverlässig und diskret, auch im Umgang mit Besucherdaten und Zugangsberechtigungen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken