Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- du betreust die Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt
- Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Arbeitszeugnisse erstellst du eigenständig und sorgfältig
- du pflegst die Personalakten und Stammdaten in den digitalen Systemen
- die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereitest du vor und kontrollierst sie auf Richtigkeit
- Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden erledigst du fristgerecht
- du verwaltest Urlaub, Fehlzeiten und Arbeitszeitkonten und stimmst dich dazu bei Bedarf mit den Führungskräften ab
- bei personalrechtlichen Fragen bist du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- du unterstützt im Recruiting, zum Beispiel bei der Bewerbervorauswahl und der Terminabstimmung für Vorstellungsgespräche
- beim Onboarding neuer Mitarbeitender begleitest du die organisatorischen Abläufe und bereitest die Eintrittsunterlagen vor

Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit
- du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und kennst die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Personalsystemen bist du
- du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei Fristen den Überblick
- Verschwiegenheit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich
- du kommunizierst klar und freundlich mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen
- eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

Das bieten wir

- übertarifliche Bezahlung
- Einarbeitung vor Ort
- langfristiger Einsatz
- gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit
- du hast Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und kennst die Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Personalsystemen bist du
- du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei Fristen den Überblick
- Verschwiegenheit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich
- du kommunizierst klar und freundlich mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen
- eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus