Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:Direktionsassistent/inStellenbeschreibung:Die Marc-René Ruisinger Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Stuttgart. Neben unserem Kerngeschäft als Bestandshalter von Wohn- und Gewerbeimmobilien gehören zu unserer Unternehmensgruppe weitere Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für diese vielseitige Tätigkeit suchen wir eine persönliche Assistenz mit Pfiff, die mitdenkt, anpackt und den Überblick behält.Ihre Aufgaben- Rechte Hand der Geschäftsführung: Sie unterstützen den Geschäftsführer bei allen anfallenden Aufgaben über mehrere Unternehmen und Projekte hinweg und halten ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei.- Organisation und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, planen Besprechungen und Geschäftsreisen und sorgen dafür, dass nichts untergeht.- Kommunikation: Sie sind zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Mieter, Dienstleister und Behörden und führen die Korrespondenz eigenständig.- Projektbegleitung: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Projekten, verfolgen Fristen und To-dos und behalten den Fortschritt im Blick.- Kaufmännische Unterstützung: Sie bearbeiten Rechnungen, bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor und erstellen Auswertungen und Präsentationen.- Sonderaufgaben: Sie recherchieren, bereiten Entscheidungen vor und übernehmen spannende Aufgaben, die sich aus den wechselnden Geschäftsbereichen ergeben.Was Sie mitbringen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken- Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit- Absolute Diskretion und Loyalität- Sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit MS Office- Führerschein der Klasse BWas wir Ihnen bieten- Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung- Einblicke in verschiedene Unternehmen und Branchen- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung- Kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Eine leistungsgerechte Vergütung- Kostenlose Heiß- und KaltgetränkeErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten