Chefarztsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, unbefristet

Aufgabenschwerpunkte

- Unterstützung des Chefarztes bei Korrespondenz, Berichten, Protokollen, Präsentationen und der Tagesorganisation
- Büro- und Terminorganisation einschließlich Sitzungen und Besprechungen
- Schreiben von Protokollen und Diktaten
- Planung von Meetings, Fortbildungen und Dienstreisen
- Patientenmanagement mit Terminen, Arztbriefen, Rezepten, Überweisungen und Aktenverwaltung
- Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische und personalrelevante Belange

Benefits

- Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sie arbeiten bei einem Maximalversorger in einem lebendigen Team und einer zukunftsorientierten Kinderklinik mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
- Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationsprofil

- Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
- Erste Erfahrungen im (Chefarzt-)Sekretariat
- Fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologie, medizinischer Schreibweisen und Abrechnungsmodalitäten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Organisationstalent, auch bei parallelen Aufgaben und Fristen, mit hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office