Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Das traditionsreiche Unternehmen Schmitt + Sohn Aufzüge setzt seit über 160 Jahren mit derzeit über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern internationale Maßstäbe für höchste Ansprüche im Aufzugsbau.

Im Mittelpunkt aller Aktivitäten steht die erfolgreiche Unternehmensphilosophie eines Familienunternehmens:

Tägliches Lernen – Qualität – Unternehmerische Zuverlässigkeit

Absolute Markt- und Kundenorientierung sowie ein von Vertrauen und Eigenverantwortung getragenes, teamorientiertes Unternehmensklima kennzeichnen Schmitt + Sohn Aufzüge.

Wir suchen eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

- Annahme von Störungsmeldungen und sofortige Einleitung entsprechender Maßnahmen zur zeitnahen Störungsbehebung
- Allgemeine und selbständige Sekretariats-/Assistenzarbeiten (Organisation, Planung und Kontrolle)
- Stammdatenpflege im ERP-System Navision
- Prüfung von Lieferkantenrechnungen
- Ablagearbeiten
- Überwachung des Wareneingangs der Ersatzteile und Verteilung an die MA
- Allgemeine Büroorganisation
- Planung & Organisation von Veranstaltungen
- Digitalisierung der Niederlassung
- Erstellen von Statistiken
- Organisation, Planung & Durchführung von Werkzeugprüfungen & Inventur
- Organisation & Ordnung des Lagers, Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Waren-/Post -Eingang & -Ausgang
- Kassenverwaltung & -Abrechnung, Spesenabrechnungen
- Koordinieren & Organisieren von Schulungen der MA
- Bestellung von Arbeitsmittel, Kleidung & Werkzeugen der MA
- KFZ-Verwaltung & Terminüberwachung

Benötigte Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

Sie denken kundenorientiert und besitzen eine strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Engagement und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen einen sicheren, spannenden Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiheit und Perspektiven. Durch gezielte Förderung sorgen wir für Ihren ganz persönlichen beruflichen Erfolg. Darüber hinaus treffen Sie in unserem Familienunternehmen auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich berufliches und privates Leben gut verbinden lässt. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen.

Wenn Sie diese Aufgabe begeistert, bitten wir um Übersendung Ihrer vollständigen Unterlagen ausschließlich im PDF-Format mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und frühestmöglicher Verfügbarkeit bevorzugt über per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Fristenüberwachung, Stammdatenpflege, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Sachbearbeitung, Kassieren, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Projektassistenz, Ablauforganisation, Organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Daten-, Texterfassung, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Microsoft 365, Auftragsannahme, -bearbeitung, E-Akte