Frontoffice / Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (Betriebsassistent/in - Handwerk)

Standort: Haßloch (Pfalz) · Vollzeit, Teilzeit ab 30 Std. möglich · Festanstellung · Start: ab sofortWir suchen eine Person, bei der im Betrieb alles zusammenläuft: nach außen die erste Stimme am Telefon, nach innen die rechte Hand der Betriebsleitung. REHBACH HAUCK ist seit 1998 regionale Energietechnik aus der Pfalz: Photovoltaik, Speicher, Wärmepumpen, Klimatechnik, Wallboxen, Wartung und Hausmeisterservice. Du arbeitest direkt neben unserer Betriebsleitung und bist gleichzeitig für unsere Kunden die erste Anlaufstelle.Deine Aufgaben- Erste Anlaufstelle: Du nimmst Anrufe und Anfragen an, hörst zu und leitest weiter — oder beantwortest direkt, was du beantworten kannst- Termine koordinieren: Du planst Beratungstermine für den Außendienst und stimmst Montage- und Servicetermine mit Kunden ab- Aufträge begleiten: Du legst Vorgänge in unserem CRM an, pflegst sie und sorgst dafür, dass kein Fall liegen bleibt- Unterlagen erstellen: Du bereitest Auftrags- und Abnahmedokumente nach unseren Vorlagen vor und versendest sie- Betriebsleitung entlasten: Du bereitest Entscheidungen vor, hältst Termine nach und sorgst dafür, dass nichts hinten runterfällt- Abläufe dokumentieren: Du pflegst Prozessbeschreibungen und Checklisten und hältst sie aktuell- Partner koordinieren: Du stimmst dich mit Lieferanten und Nachunternehmern ab und arbeitest Buchhaltung und Steuerberatung zuDein Profil- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Büro, Assistenz, Innendienst oder Office Management- Du arbeitest strukturiert, denkst mit und fragst nach, statt Dinge liegen zu lassen- Du telefonierst gern und bleibst freundlich- Organisationstalent: Du hältst mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick und vergisst keinen- Sicher in Outlook, Word und Excel, offen für ein CRM-System- Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift- Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung aus Handwerk, Bau, Energie oder HaustechnikWas wir bieten- Unbefristete Festanstellung- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- 30 Tage Urlaub- Eine Rolle mit Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf, statt vorhandene zu verwalten- Kurze Wege: direkter Draht zur Betriebsleitung- Strukturierte Einarbeitung, auch wenn du aus einer anderen Branche kommst- Arbeitsplatz in Haßloch mit Parkplatz vor der TürKlingt nach dir?Dann schick uns deinen Lebenslauf, deinen gewünschten Stundenumfang und deinen frühestmöglichen Starttermin. Ein langes Anschreiben brauchen wir nicht.Bewerbung an: [email protected] (https://mailto:[email protected])REHBACH HAUCK SolarRudolf-Diesel-Straße 21a67454 Haßlochrehbachsolar.de/jobs