Sekretärin /Sekretär (m/w/d) Chefsekretariat Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Sekretär/in)

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.Klinik für Kinder- und Jugendmedizin 2Klinik für Neonatologie, Kinderpneumologie und Neuropädiatrie (inkl. SPZ) (Direktion: Prof. Dr. Christof Dame)Start in unserem TeamKommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns ab 01. Januar 2027, zunächst befristet für 2 Jahre.Das bieten wir:- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen- Eine Vollzeitbeschäftigung, z.Zt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen eines Job-Sharing oder anderer Arbeitszeitmodelle vereinbart sein, wobei die Kernzeiten von 08.00 bis 16.00 h Mo-Fr abgedeckt sein müssen- Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket NAH.SH mit höchster Rabattstufe- Viele Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Unternehmen: Benefits(uksh.de)Das erwartet Sie:- Büroorganisation (z.B. Post, Ablage, Terminabsprachen, Aktenführung, Materialwirtschaft, Website-Pflege), einschließlich der Organisation von Dienstreisen- Kommunikation und Schriftverkehr im Rahmen akademischer Angelegenheiten- Organisation von Wahlarzttätigkeit und Vorbereitung der Abrechnung- Zuarbeit bei Organisation von wissenschaftlichen Projekten und Kooperationen und bei der Formatierung von Manuskripten und PräsentationenDas bringen Sie mit:- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder in einem kaufmännischen Beruf- Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Interesse an Medizin- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, gern Excel), Vorerfahrung mit elektronischen Patientendokumentationssystem (z.B. Orbis) wünschenswert- Erfahrung mit Literatur-Datenbanken (z.B. Endnote) wünschenswertWir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 29.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29285.