Schulsekretär*in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Gemeinde Holm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder spätestens zum 1. Juni 2025 eine/nSchulsekretär*in (m/w/d)Art: Teilzeit mit 30,0 WochenstundenBewerbungsfrist: bis zum 06.11.2026Beginn: 01.01.2027Einsatzort: 25436 Moorrege, Kirchenstraße 30Befristung: UnbefristetEntgeltgruppe: EG 6 TVöDStellenbeschreibungDie Gemeinschaftsschule ist eine offene Ganztagsschule mit 449 Schulkindern und 36 Lehrkräften.Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:• Erledigung aller anfallenden Schulsekretariatsarbeiten• Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs bzw. Postausgangs• Unterstützung der Schulleitung in Bezug auf die Schulorganisation• Aufnahme und Klärung aller Angelegenheiten im Hin-blick auf die Schüler/innen• Mitwirkung bei Beschaffung von Lehrmitteln, Büromaterial und Erste-Hilfe-Material• Durchführung von Registraturarbeiten (Anlage, Verwaltung und Führung von Akten)• Überwachung der Haushaltsmittel der Schule• Erstellen der Jahresstatistik• Pflege der Schulhomepage• Digitale Administration im SchulportalZu den wichtigsten Zielen bei der Übernahme dieser vielfältigen Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat zählen:• Reibungsloser Ablauf des Schulalltags• Einhaltung der Vorgaben des Bildungsministeriums• Entlastung von Schulleiter und Lehrkräften• Kommunikation der Schule nach außenBerufserfahrungIm Idealfall verfügen Sie bereits über Kenntnisse in der Verwaltung sowie Kenntnisse in der Organisation des täglichen Schulbetriebes (Schulverwaltungs-Sofware School-SH wären von Vorteil)weitere Voraussetzungen• Vertrauensfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit• Engagement, hohe Belastbarkeit• Freundlichkeit, große Empathie für die Schüler• Flexibilität, Organisationstalent• Teamfähigkeit• absolute Zuverlässigkeit• soziale Kompetenz im Umgang mit Schülern und ElternSie verfügen über einen ausreichenden Masern-Impfschutz oder eine ausreichende Masernimmunität entsprechend des Masernschutzgesetzes.Wir bieten:… eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, die bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD vergütet wird und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.BesonderheitenSchwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Kosten, die Ihnen in Zusammenhang mit dem Bewerbungs-verfahren (einschließlich eines evtl. stattfindenden Vorstellungsgespräches) entstehen, werden nicht erstattet.Ihre Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus Datenschutzgründen vernichtet. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie daher bitte auf die Einsendung von Originalen und Bewerbungsmappen.gewünschte BewerbungsformIhre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an denSchulverband Gemeinschaftsschule Am Himmelsbargüber dasAmt Geest und Marsch SüdholsteinWedeler Chaussee 2125492 Heist.Bitte geben Sie unbedingt an, um welche Stelle Sie sich be-werben.Bewerbungen per E-Mail ([email protected]) können nur als pdf-Datei bis zu einer Größe von 10 MB empfangen werden.Nähere Informationen unterTelefonische Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Frau Dabelstein, unter der Rufnummer 04122-5079-2. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Koopmann unter der Rufnummer 04122/ 854138 oder ([email protected]).Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office