Fachkraft (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung (Fachinformatiker/in - Systemintegration)

Fachkraft (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Wiesbaden zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wer sind wir?

Das HCC entlastet als Financial Shared Service Center die hessischen
Landesdienststellen mit seinen umfangreichen Dienstleistungen im Bereich des
Finanz-, Rechnungs- und Personalwesens. Im Delivery Center "Finanzen und
Personal" suchen wir für unsere Unit "Finanzbuchhaltung" Verstärkung.
Weiterführende Informationen finden Sie unter:Dienstleistungen rund um Finanz-
Rechnungs- und Personalwesen

Was sind Ihre Aufgaben?

Ein zentraler Teil der finanziellen Steuerung und Abwicklung des Landes
Hessen wird im Hessischen Competence Center (HCC) als Financial Shared Service
Center gebündelt.

Die Finanzbuchhaltung ist u.a. für die GoB-konforme Abbildung finanzieller
Vorgänge aus der kreditorischen Buchhaltung im SAP-System des Landes
verantwortlich.

Die Hauptaufgabe besteht in der fachlichen Betreuung der Schnittstelle
zwischen operativer Buchhaltung und den Ressorts. Dazu gehören die tägliche
Prüfung und ordnungsgemäße Buchung von kreditorischen Rechnungen und
Gutschriften in den SAP-Modulen Materialwirtschaft (MM) und Finanzbuchhaltung
(FI). Im Rahmen der Bearbeitung von MM-Belegen (Material Management), die im
EKRW-System (Elektronische Kosten- und Rechnungsworkflow) eingehen, erfolgt die
Prüfung der Rechnungen auf Vorhandensein der zugehörigen Bestellungen sowie die
Kontrolle des Wareneingangs für die aufgeführten Positionen, um die sachliche
und rechnerische Richtigkeit sicherzustellen, sowie die Buchung der Rechnungen
im System. Bei auftretenden Differenzen oder Unstimmigkeiten wird Rücksprache
mit den zuständigen Dienststellen im Rahmen des EKRW-Workflows genommen, um
eine korrekte Abbildung zu gewährleisten.

Dabei erfolgt die Unterstützung der Dienststellen der Hessischen
Landesverwaltung bei der Abstimmung offener Posten sowie der Bearbeitung von
Rückläufern.

Darüber hinaus umfasst der Aufgabenbereich die Bearbeitung von
Buchungsaufträgen, die Bearbeitung von eingehenden Zahlungserinnerungen und
Mahnungen, die Kontenklärungen und Bearbeitung und Klärung eingehender Fragen
zur Kreditorenbuchhaltung, die Durchführung regelmäßiger Dauerbuchungsläufe
sowie die Pflege der Stammdaten im SAP-System, um eine aktuelle und fehlerfreie
Datenbasis zu sichern.

Die Pflege der EBP-Katalog-Lieferanten erfolgt in SAP Enterprise Buyer
Professional (Modul EBP), um eine effiziente Beschaffung und eine
ordnungsgemäße Abwicklung von Bestellungen sicherzustellen.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Praxis erworbene
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau

Kenntnisse und Erfahrungen:

- Der Finanzbuchhaltung (inkl. dem Verständnis für Geschäftsvorfälle und dem
Bilden von Buchungssätzen sowie umsatzsteuerliches Wissen).
- In einer Buchhaltungssoftware.
- Im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere mit Excel, Word und
Outlook.

Das bringen Sie außerdem mit:

- Fachkompetenz & Arbeitsweise:Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe und
ein gutes technisches Verständnis mit, um sich sicher in SAP (MM/FI) und den
EKRW-Workflow einzuarbeiten. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie dank
Ihrer hohen Belastbarkeit stets den Überblick.
- Teamgeist & Verantwortung:Sie überzeugen durch ausgeprägte Teamfähigkeit
und kommunizieren als verlässliche Schnittstelle lösungsorientiert mit den
Ressorts. Flexibilität im Tagesgeschäft sowie ein ausgeprägtes
Verantwortungsbewusstsein für eine fehlerfreie, GoB-konforme Buchführung runden
Ihr Profil ab..

Was bieten wir?

Der öffentliche Dienst bietet Ihnen mehr als Sicherheit – er bietet Ihnen
Gestaltungsspielraum und Wirksamkeit mit nachhaltigem Effekt.

- Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H
(Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen) zzgl. ggf.
individueller tariflicher Zulagen – transparente Rahmenbedingungen, attraktive
betriebliche Altersvorsorge und die Verlässlichkeit eines stabilen öffentlichen
Arbeitgebers.
- Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wiesbaden mit lokaler Standortbindung.
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible
Arbeitszeiten (inkl. Ausgleich von Arbeitszeitguthaben) und Arbeitszeitmodelle
mit bis zu 50 % mobilem Arbeiten (Homeoffice).
- 30 Urlaubstage plus 3 zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12. sowie eine
jährliche Zeitgutschrift von 8 Stunden).
- Umfangreiche Angebote für Gesundheit und Alltag: ein professionelles
betriebliches Gesundheitsmanagement (jobfit), vertrauliche Beratung in
beruflichen und privaten Lebenslagen (EAP Assist), vergünstigter Zugang zu
Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit (EGYM-Wellpass) sowie
Corporate Benefits.
- Das LandesTicket Hessen: freie Fahrt im gesamten öffentlichen Nahverkehr
Hessens – nicht nur auf dem Arbeitsweg.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und
persönliche Weiterentwicklung.

Bereit, die Transformation des HCC voranzutreiben?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerbungspostfach
[email protected] oder über unser Bewerbungsportal auch und
ausdrücklich von Kandidatinnen und Kandidaten aus Wirtschaft, die eine Aufgabe
mit hohem gesellschaftlichem Mehrwert wahrnehmen wollen.

Unsere Grundsätze

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb
besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen
werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. In Hessen
leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese
Vielfalt auch im HCC widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit
Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Mit Ihrer dienststellenübergreifenden Bewerbung erklären Sie sich bereit, im
Falle des Obsiegens, abgeordnet beziehungsweise versetzt zu werden.