Fachkraft (w-m-d) für die ganzheitliche Personalsachbearbeitung (Personalsachbearbeiter/in)

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet
alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet
werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben rund 360.000 Menschen aus
annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in
25 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Personal, Bereich Personalbetreuung und
Personalorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte

Fachkraft (w-m-d) für die ganzheitliche Personalsachbearbeitung

Kennziffer D 212/11.1

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle.

Der Bereich Personalbetreuung und Personalorganisation unterstützt und berät
sämtliche Beschäftigte und Bewerbende bei ihren Anliegen und Fragen von der
Durchführung des Auswahlverfahrens über die Einstellung, die Dauer der
Beschäftigung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Dazu stehen
wir auch mit den Führungskräften aller anderen Organisationseinheiten ständig
in Kontakt und im Austausch.

Ihr Aufgabengebiet:

- Sie sind für die Personalbetreuung der Beamtinnen, Beamten und
Tarifbeschäftigten zuständig.
- Sie kümmern sich um die Personalbeschaffung inklusive
Stellenausschreibungsverfahren, Vorbereitung und Durchführung der
Vorstellungsgespräche, Arbeitsvertragsgestaltung und das allgemeine Onboarding.
- Sie beraten und unterstützen die Führungskräfte der Kreisverwaltung in
allen Fragen des Personal- und Beamtenrechts.
- Sie arbeiten in Personalprojekten mit.
- Sie sind verantwortlich für die termingerechte Abwicklung der gesamten
Entgeltabrechnung und Ansprechperson in sämtlichen Belangen dieses Bereichs
sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.

Wir setzen voraus:

- Sie haben die Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin
beziehungsweise zum Verwaltungsfachwirt oder Abschlussprüfung zur
Personalfachkauffrau beziehungsweise zum Personalfachkaufmann (IHK-Prüfung) mit
mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder
der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung nach Abschluss der jeweiligen Prüfung
alternativ Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur beziehungsweise zum
Steuerfachangestellten oder in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf mit
mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder
der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung nach Abschluss der Prüfung.
- Sie verfügen über ein fundiertes Fachwissen im Arbeitsrecht oder im
Tarifrecht des öffentlichen Dienstes.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und
Excel.
- Sie können aktiv zuhören, Ihre Aussagen adressatengerecht mündlich und
schriftlich formulieren.
- Für das bestehende Team sind Sie eine Bereicherung und agieren gemeinsam
zur Lösung von Fragestellung verschiedenster Art.
- Sie überzeugen durch Ihre schnelle Auffassungsgabe, eine
eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Wissen
auf neue Sachverhalte anzuwenden.

Von Vorteil ist:

- Sie verfügen über Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes -
vorzugsweise des TVöD-VKA.
- Sie haben Kenntnisse in Personalabrechnungsprogrammen – vorzugsweise in
LOGA.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Beamtenrecht.

Wir bieten:

- Entgelt bis Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA (ab 4.124,53 € brutto), je nach
persönlicher Qualifikation
- Sonderzahlungen nach dem TVöD
- umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
- JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des
Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und
die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
- krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen
Einkaufsmöglichkeiten
- aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken
Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
- Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Der Kreis hat sich in seinem Frauenförderplan verpflichtet, den Frauenanteil
in diesem Bereich zu erhöhen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders
erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und
Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt
berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse,
Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser
Bewerbungsportal ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link:
www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Steiger, E-Mail:
[email protected] gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum
Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Lindorfer, Telefon 06074 8180-5340.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!