Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenausschreibung

der Gemeinde Aarbergen

Werden auch Sie Teil unseres Teams – Kommen Sie zur Gemeinde Aarbergen!

Die Gemeinde Aarbergen mit rund 6.500 Einwohnern liegt landschaftlich
reizvoll im Untertaunus und zeichnet sich durch eine hohe Wohn- und
Lebensqualität aus. Unsere Beschäftigten engagieren sich täglich mit Kompetenz
und Bürgernähe für die Belange unserer Einwohnerinnen und Einwohner,
Gewerbetreibenden, Vereine und Gäste.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Als Vorzimmer der Bürgermeisterin übernehmen Sie eine zentrale
Schlüsselfunktion innerhalb unserer Verwaltung. Sie sind erste Anlaufstelle für
Bürgerinnen und Bürger, politische Gremien sowie externe Partner und sorgen für
einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Vorzimmers der
Bürgermeisterin
- Terminmanagement einschließlich Planung, Koordination und Überwachung des
Terminkalenders
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen,
Veranstaltungen und repräsentativen Terminen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Fristen- und
Wiedervorlagenmanagement
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Telefonzentrale
und erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Behörden und externe
Partner
- Selbstständige Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen, Protokollen,
Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Grußworten und Reden
- Unterstützung der Bürgermeisterin bei administrativen, organisatorischen
und repräsentativen Aufgaben
- Planung und Organisation von Ehrungen, Jubiläen, Gratulationen, Nachrufen
sowie Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung nach dem Hessischen
Reisekostenrecht
- Mitwirkung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der
Social-Media-Kanäle sowie Pflege der gemeindlichen Homepage
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, politischen Gremien, Behörden,
Vereinen und weiteren externen Institutionen
- Unterstützung der Hauptamtsleitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben und
Projekten im Auftrag der Bürgermeisterin
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche), die zum
nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen ist.

Das bringen Sie mit:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine
vergleichbare Qualifikation,
- idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung oder einer
vergleichbaren Assistenzfunktion,
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenständige
Arbeitsweise,
- ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten,
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion,
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, sowie die Fähigkeit
Prioritäten zu setzen
- sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen,
- idealerweise Erfahrung im Bereich Social Media und Öffentlichkeitsarbeit,
- Führerschein der Klasse B.

Die Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendterminen (z. B.
Sitzungen oder Veranstaltungen) wird vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:

eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit
direktem Einblick in die kommunale Verwaltungsspitze,

- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz,
- eine tarifgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend
Ihrer Qualifikation,
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung,
- betriebliche Altersversorgung (ZVK),
- 30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage),
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- ein motiviertes und kollegiales Team,
- arbeitsmedizinische Betreuung,
- Bike-Leasing,
- kostenlose Parkmöglichkeiten sowie
- Dienstbefreiung in Höhe von 50 % der täglichen Arbeitszeit am Geburtstag.

Hinweise zur Bewerbung:

Die Gemeinde Aarbergen fördert die Gleichstellung von Frauen und Männernund
unterstützt dieVereinbarkeit von Familie und Berufdurch flexible
Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung(i.S.d. § 2 SGB IX) werden bei
gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer
Bewerbung darauf hin.Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind
ausdrücklich erwünscht, gute Deutschkenntnisse sind jedoch Voraussetzung.

Wir begrüßen ausdrücklich ehrenamtliches Engagement, im Besonderen im Bereich
der freiwilligen Feuerwehr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen
Unterlagen imPDF-Format unter Angabe des Betreffs: „Bewerbung Mitarbeiterin
Vorzimmer Bürgermeisterin“ bis spätestens 31.08.2026ausschließlich an folgende
E-Mail-Adresse:

[email protected]

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen
berücksichtigen können.

Für weitere Informationen steht die Personalabteilung unter 06120/2752 gerne
zur Verfügung. Hinweise zum Datenschutz bezüglich Ihrer Bewerbung finden Sie
auf unserer Internetseite:

https://www.aarbergen.de/datenschutz/

65326 Aarbergen, den 06.08.2026

Der Gemeindevorstand
der Gemeinde Aarbergen
In Vertretung:

Regina Schmidt
Erste Beigeordnete